JobOffice Kassa Release

SERVERBASERAD KONTROLLENHET

• Byte kontrollenheten för Skatteverket som är inbyggd i kassan.
  

  • Tillverkningsnummer på den kontrollenhet kassan använder kommer att ändras och behöver därför också ändras hos Skatteverket.

  • Vi kommer sköta bytet i kassan och ändringarna hos Skatteverket. Så du behöver inte ändra något i kassan.

  • Efter att bytet är klart kommer Skatteverket skicka ut en bekräftelse på att bytet är utfört och sedan nya klisterlappar som ni behöver sätta upp vid kassan som ersätter era nuvarande klisterlappar.
    
    

JOBOFFICE KASSA

• Åtgärdat ett fel där vissa knappskikt fick dubbla knappar.
  
  

NETS, VERIFONE, WORLDLINE (BAMBORA)

• Det går inte länge att avbryta kortköp/retur i kassan när kortterminalen är upptagen. Tryck på röd/avbryt knapp på kortterminalen för att avbryta.
• Det är inte längre möjligt att trycka Felslag på ett kvitto som betalats med kort. Gör istället en fullständig retur.
  
  

PRESENT- & RABATTKORT

• Det går nu att ställa in giltighetstid per presentkortsnummer.
  • Du kan ange standard giltighetstid alla nya registrerade presentkort (nummer) får under fliken "Arkiv" och knappen för "Inställningar" och "Presentkort".
    •  Giltighetstid anges i dagar. Ändrar du inte giltighetstid kommer alla nya presentkort automatiskt få giltighetstid t.o.m. 2099-12-31.
  • Giltighetstiden sätts automatiskt när ett nytt presentkort (nummer) registers för första gången.
  • Om ett presentkorts giltighetstid har passerat kan du inte använda det som betalmedel. Information om detta visas i dialogen för presentkort.
  • Om du laddar ett presentkort där giltighetstid löpt ut men har saldo kvar får du en fråga om du vill nolla kortet innan ny laddning.
  • Du kan ändra giltighetstid på varje enskilt presentkort i Inställningar. Förläng eller korta giltighetstid efter behov.
• Vid försäljning av presentkort skriv nu presentkortet med streckkoden ut på en separat utskrift istället för på kundens kvitto.
  • • Det går att stänga av utskriften under Presentkort i Inställningar.
      
      

FORTNOX

• Det går nu att ange verifikationsserie för avstämning av kort.
  
  

AWARDIT

• Första versionen av integration mot Awardit digitala presentkort.
  • Det går att sälja och skicka digitala presentkort på SMS eller e-post till kunder direkt från kassan.

VISMA ADMINISTATION

• Stöd för Visma Administration version 2022.0 med ny momshantering
  
  

MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

• Stöd för OAuth2 autentisering.
• Det går nu att trycka på en länk i JobOffice Sync Center för att låta kassan automatiskt skapa upp alla nödvändiga SOAP webbtjänster som används av kassan i Business Central.
• Istället för att ange server adress, port och tenant separat anger du nu endast SOAP Base URL så plockar kassan ut nödvändig information.
  • Valet för använd SSL är nu borttaget och hanteras nu beroende på om SOAP Base URL är http:// eller https:// i början.
• Varje kassa skapar nu försäljningsfakturor (och bokför om det är aktiverat) för sina kvittot utan fördröjning direkt efter att försäljningen slutförts i kassan.
•  

FORTNOX

• Lagerställe kan väljas per såld rad där du anger pris och antal.
• Order skapas nu i realtid och inte i efterhand som tidigare.
• Återrapportering mot fakturor/bokföring sker nu i realtid och inte enligt synkens schemaläggning.
  

MICROSOFT DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Kassan skickar nu med enhet på artiklar och variantartiklar när den skapar en försäljningsorder eller försäljningsfaktura.
• Det finns nu en ny inställning i JobOffice Synk Center för att ställa in om kassan ska använda artikelns basenhet eller enhet i försäljning.
  

PRESENT- & RABATTKORT

• När du säljer ett presentkort finns nu ett nytt fält för presentkortsnummer.
  • Du kan själv ange ett eget valfritt nummer.
  • Dra eller blippa ett plastkort med nummer.
  • Eller trycka på knappen för att låta kassan generera ett nytt nummer.
• På kvittot vid försäljning av presentkort visas nu presentkortsnummer och en streckkod som innehåller samma nummer.

KAMPANJVAROR

• Du kan nu ange rabatt i procent och inte bara som tidigare ett kampanjpris.
• Flera varor kan uppdateras samtidigt. Markera flera varor i lista och ändra kampanjinformationen så uppdateras alla de markerade varorna.

KOMBINATIONSRABATT

• Du kan nu enkelt lägga till flera varor med knappen Sök varor i kombinationen där du kan markera samtliga eller utvalda i sök listan. Samma sak gäller om du vill ta bort en eller flera varor i kombinationen.

JOBOFFICE KASSA

• Dubbelklick på en vara i varulistan handlar varan på samma sätt som tangenten Enter gjort tidigare.
  
  

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Kassan kan nu även hämta en streckkod från GTIN-fältet på artikeln i NAV och Business Central versioner som stöder det.
• Försäljningsorder skapas nu alltid i NAV eller Business Central i realtid i kassan.
  • Misslyckas skapande av order på grund av Internet problem eller annat så visas ett felmeddelande i kassan.
• Alla kvitton som ska skickas till NAV eller Business Central som försäljningsfaktura skickas nu separat från ordinarie synk schema. 
  • Återrapportering av försäljning i kassan skickas nu varje minut.
  • Schemaläggning i JobOffice Sync Center påverkar nu endast hämtning/uppdatering av artiklar, kunder, priser och streckkoder.
  • Det betyder att synkronisering av stora register som tar lång tid påverkar nu inte återrapportering av försäljning.
    
    

VISMA ADMINISTRATION

• Notering på varor kan nu göras i kassan på liknande sätt som på kunder.
  • OBS gäller endast versioner av Visma Administration som har stöd för notering på artiklar.

JOBOFFICE KASSA

• DAGSRAPPORT
  
  • Med en integrerad kortterminal visas och redovisas nu American Express (AMEX) separat från andra kort på X och Z-dagsrapporten.
  • Försäljning av varugrupper visas nu på X och Z-dagsrapport för alla. Även med integration till affärssystem om det ansluta affärssystemet har varugrupper.

• PRESENTKORT
  
  • Presentkort som betalmedel avrundas nu till närmaste krona.
  • Om man överbetalar med ett presentkort kan man nu ge "Åter kund" på ett nytt presentkort.
    
    

VISMA EEKONOMI

• Med integration till Visma eEkonomi så accepteras endast 19xx redovisningskonton i kassan för att matcha de betalkontona som går att lägga upp i eEkonomi.
  
  

BUSINESS CENTRAL

• Det finns nu en ny funktion för att ange/se arbetsbeskrivning på en försäljningsorder.
  • Arbetsbeskrivning är en intern notering (ej synlig för kunden) som är kopplad till fältet arbetsbeskrivning i på en försäljningsorder i Business Central.
  • Arbetsbeskrivning är tänkt att användas internt för att lämna information mellan kassapersonal och exempelvis orderavdelning, serviceavdelning eller fakturering.
  • Fältet arbetsbeskrivning hanteras "live" med Business Central. Detta innebär att så fort du ändrar arbetsbeskrivning  i kassan eller Business Central så ändras det på båda ställen.
  • När en ny försäljningsorder eller följesedel skapas från kassan kan man nu förutom referens och personnummer även ange en arbetsbeskrivning.
  • Under fliken "Kunder" och "Försäljningsorder" i kassan finns nu en ny kolumn för "Arbetsbeskrivning". Om det finns någon arbetsbeskrivning på ordern visas det här.
  • Det finns även en ny ny knapp i menyn under "Kunder" för "Arbetsbeskrivning". Den visar arbetsbeskrivningen för en vald försäljningsorder i kassan och låter dig ändra vid behov.

JOBOFFICE KASSA

• INSTÄLLNINGAR / REDOVISNINGSKONTON
  • Det finns nu ett nytt fält för att redovisa American Express (AMEX) på ett eget bokföringskonto. Har du en kassakopplad kortterminal presenteras Kort och AMEX separata på dagsrapporten.
  • Om du har en kassakopplad betalterminal som erbjuder olika betalsätt går det nu att ställa in bokföringskonto för dem.
  • Bokföringskonton för Swish Handel och Svea in Store har flyttats från egna flikar till under Inställningar till fliken Redovisningskonton.
• VAROR OCH KUNDER
  • Det finns nu en ny inställning under Diverse för att visa en notering på varor och kunder när de väljs i kassan.
    • När du väljer en vara under fliken "Varor" finns nu en ny flik för "Notering". Här kan du skriva en egen notering som du vill ska visas som en dialog i kassan när vald vara läggs till på kvittot.
      • Notering finns endast tillgänglig om du använder JobOffice Kassa helt utan integration till affärssystem eller några utvalda affärssystem. Se mer info nedan under varje affärssystem.
        
• Det finns nu en ny knapp under fliken "Hjälp" i kassan för "Nyheter". Trycker man på knappen kommer man till den här webbsidan du är på nu med versionsnyheter.
  
  
• DIGITAL PAPPERSKORG
  • När frågan om att skriva ut kvitto visas i kassan visas texten "Betalning mottagen" -> "Önskas kvitto?" på ansluten kunddisplay för tydliggöra att köpet är slutfört i kassan även om inte kvitto skrivs ut.
    
    

JOBOFFICE SYNC CENTER

• • Alla bokföringskonton för integration mot ett affärssystem har flyttats från JobOffice Sync Center till JobOffice Kassa under Inställningar och Redovisningskonton.
    • Behöver du ändra ett bokföringskonto ställer du nu in detta direkt i kassan istället.
      
      

FORTNOX

• Notering för artiklar och kunder är nu synkroniserat mellan kassan och Fortnox.
  • Under fliken "Varor" i kassan finns nu en ny flik för "Notering" som är synkroniserad med fältet "Anteckningar" på artikeln i Fortnox.
  • Under fliken "Kunder" och "Fortnox"  i kassan ett fält för "Anteckningar" som är synkroniserat med fältet "Anteckningar" på kunden i Fortnox.
  • Det går att läsa eller ändra noteringar för artiklar och kunder direkt i kassan.
    
    

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Under fliken "Kunder" i kassan finns nu en flik för "Notering".
  • Noteringen är endast i kassan och har ingen koppling till NAV/BC.
• Alla tvärreferens typer (Leverantör, Kund, Streckkod) hämtas nu till kassan och finns tillgängliga under fliken "Varor" och "Tvärreferenser".
  • Du kan söka på en tvärreferens genom att öppna fliken för "Tvärreferenser" under fliken "Varor" när du söker.
    

NETS

• Stöd för Klarna och Swish betalningar direkt i kortterminalen.
  • Gäller endast utvalda terminaler. Kontakta oss eller Nets eller Klarna för mer info.
    
    

P400

• Stöd för Klarna betalningar direkt i P400 kortterminalen. Kontakta Verifone eller Klarna för mer info.

VISMA EEKONOMI

• Det finns nu en ny flik i kassan för "Kunder" som visar alla kunder som finns i Visma eEkonomi.
• En ny funktion gör det möjligt att skapa eller ändra kunder och artiklar direkt från kassan.
• Det går nu att välja en kund som handlar i kassan. Kundens fakturarabatt i eEkonomi hämtas även till kassan.
• Ny funktion och standardknapp som visar alla öppna order som finns i eEkonomi. Det går nu att hämta ordern till kassan och ta betalt.
• Stöd för tillvalet Visma eEkonomi Lager.
• Läs mer på vår Blogg
  
  

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Det står nu "Orderbekräftelse" när man väljer Orderbekräftelse i kassan istället för Följesedel.
• Det går nu att välja hur många orderbekräftelser kassan ska skriva ut.

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Stöd för Business Central version BC17.
• Ny prishantering. Kassan prioriterar priser enligt nedan från försäljningsprislistan.
  • 1. Kampanj start och slut datum.
    • 2. Finns det flera aktiva kampanjer för samma artikel tar kassan lägsta pris.
  • 3. Kundpris grupp start och slut datum för vald kassakund.
    • 4. Finns det flera aktiva priser för vald kundpris grupp tar kassan lägsta pris.
  • 5. Pris från artikelkort.
  • Finns det ingen pris alls eller om priset är 0kr visas automatiskt en dialog i kassan vid försäljningstillfället där man kan ange pris.
• Ny funktion för att välja lagerplats per artikel på kvittot i kassan.
  • Under dialogen för Pris och Antal när man trycker på en artikelrad på kvittot finns nu en ny knapp för Lagerplats.
    • Det går att välja mellan alla tillgängliga lagerplatser som finns upplagda i NAV eller Business Central.
    • Artiklar plockas eller returneras till valt lagerställe.
    • Väljs ingen lagerställe använder kassan standard som finns under inställningar i JobOffice Sync Center.

FORTNOX

• Ny hantering när order skapas i kassan.
  
  • Order skapas nu direkt i kassan och i realtid i Fortnox.
• Ny hantering för att visa och söka bland öppna order i Fortnox.
  
  • En ny standardknapp för att se alla öppna order i Fortnox.
    • Sök i listan och välj en order som ska hämtas till kassan.
• Ny inställning för hur ofta alla artiklar och kunder hämtas från Fortnox.
  • Välj mellan att alltid hämta allt eller endast förändrade artiklar och kunder.
    
    

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Ny funktion för återbetalning av en kreditfaktura i kassan.

BAMBORA

• Stöd för nya betalterminalen Lane3000 från Bambora.
  
  

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Ny funktion för betalning av försäljningsfaktura i kassan med Microsoft Dynamics.