JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Ny hantering när en streckkod inte hittas
  • När en scannad streckkod inte hittas läggs det nu till en ny rödmarkerad rad på kvitto med att streckkoden inte finns.
  • Det går att trycka på raden för att öppna artikelsök och hitta en ny artikel som säljs eller ta bort raden.
  • Det går inte att gå vidare till betalning om det finns rader på kvittot där en streckkod inte hittats.
    • Ersätt raden med en befintlig artikel eller ta bort raden.
• En ny knapp under fliken varor för "Priser"
  • Här har vi samlat knappar för Stafflade priser, Kampanj och Kombinationsrabatt för de ska ta mindra plats i verktygsfältet.
• En ny hantering vid betala med flera kort.
  • Det går nu att betala med fler än två betalkort i kortterminalen.
  • Aktivera "Betala med flera kort" under knappen "Funktioner".
  • När den är aktiv ändras knappen för betalsättet kort till "Flera kort" och du kan nu ange belopp varje gång du trycker på den.
  • Det går inte att returnera på flera kort.
  • Viktigt innan ni använder den här funktionen.
    • Det går inte att makulera tidigare kort i kassan om inte alla godkänns.
    • Exempelvis om kunden har 3 olika kort. De betalar ett delbelopp på de två första korten men sista kortet nekas. Då makuleras inte de första två korten automatiskt.
    • För att få igenom köpet be kunden använda ett annat kort eller ett helt annat betalmedel.
    • Kan kunden inte betala och ni måste avbryta hela köpet kan ni se på det avbrutna kvittot vilka kort och belopp som godkändes så ni kan göra en retur.
• Ändrat så att om totalen på ett köp är 0kr så ändras betalalternativen så det går att slå ut noll kvitto utan att välja ett betalsätt.
• Rättat ett fel där standardknappen för kvittorabatt gav ett felaktigt felmeddelande.
• Rättat ett fel där en artikel inte markerades som retur efter parkering av kvitto.
• Rättat ett fel där det knappen för Ändra vara  inte gick att trycka på trots att en artikel var vald.
• Rättat ett fel där returkvitto för underskrift inte skrev ut.
• Rättat ett fel på mallen när kvitton skickades med e-post.
• Rättat ett fel där antal lådöppningar inte visades korrekt på dagsrapporten.

MIKATEL

• Ny integration mot Mikatel för försäljning av telefonkort och kontantkort från Comviq, Lyca, Telia, Telenor och Halebop
  • Avtal med Mikatel krävs men ni kan hitta appen och lämna intresseanmälan under fliken Arkiv i kassan.

 

SWISH HANDEL

• Ändrat så att kundens mobilnummer finns förvalt när kund är vald.
• Rättat ett fel som orsakade att dialogen för Swish Handel inte visades.
  
  

KUNDKLUBB

• Tagit bort möjligheten att ange personnummer i kassan när namn och e-post saknas.
  • Kunden måste acceptera villkor och GDPR via det SMS de fått och själv fylla i sina personuppgifter.

 

Kampanj

• Ny knapp i verktygsfältet för Kampanj.
  
  • Knappen hittas i menyn under "Priser"
  • Kampanj knappen samlar alla kampanj-alternativen i en dialog för att lättare justera allt på en gång.
  • Du kan välja att uppdatera kampanj på alla varor eller endast markerade
  • Rekommenderar är att använda den nya knappen istället för uppdatera genom att använda "Ändra vara".

 

NETS

• Stöd för nya Lane3600 kortterminal med version 2.02.
• Extra kontroll vid dagsavslut att kortterminal är ansluten.

 

PRESENTKORT

• Ny nummer generator för att skapa nya presentkortsnummer.
• Det finns nu en ny kryssruta i inställningar för om ni vill att kassan endast använder nummer och filtrerar bort alla extra tecken.
  • Den här inställningen är på som standard.
  • Om ni presentkort med där ni har andra tecken än siffror och vill få med dem på presentkortet kan ni stänga av det här.

• Rättat ett fel där det inte gick att söka på flera kort utan att först stänga rutan för sälja presentkort.

 

FORTNOX

• Tagit bort en kontroll som satte betalningsvillkor på kunder om det saknades när de fakturerades från kassan.
• Rättat så att det nu går att ange eget kundnummer i kassan när ny kund skapas.
  • Lämnar du kundnummer tomt när du skapar ny kund tas nästa lediga kundnummer från Fortnox.
• Flyttat över all kommunikation med Fortnox till OAuth 2.0
  • Token för det gamla sättet att ansluta med API-nyckel används inte längre.
• Nytt felmeddelande när försäljning försöker skickas till Fortnox och det inte finns något räkenskapsår för aktuell period.

KIOSK

• Lagt till möjligheten att ta betalt med kontant i självserveringsläget i kiosken.
  • Tänk på att det inte finns något sätt för kassan att kontrollera om kunden verkligen lämnat kontanter om ni inte har en CashGuard. Men nu finns möjligheten för er som litar på era kunder.

 

BUSINESS CENTRAL

• Ändrat så öresavrundning kort i kassan är på eller av beroende på om fakturaavrundning är på i BC.
• Rättat så att angiven leveransadress följer med till försäljningsfakturan vid förskottsbetalning.
• Lagt till en extra kontroll vid misslyckat skapade av ny order om ordern finns i BC.

 

DYNAMICS NAV

• Rättat ett fel där vissa kvitton inte kunde skickas till NAV.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny knapp i kassan under fliken Varor för att ändra varor.
  • Vill du ändra en befintlig vara måste du först trycka på knappen "Ändra vara".

• Ny inställning för automatiska dagsavslut vid uppstart av kassan.
  • Finns ett nytt val under Inställningar och Diverse.
  • Dagsavslut görs automatiskt för alla tidigare dagar vid uppstart av kassan.
  • Avslut skickas även till kassakopplad kortterminal om det finns en ansluten till kassan.

• Ändrat så det inte längre går att trycka OK med tangentbordet i dialogen när en streckkod inte hittas
  
  • Även lagt till ett varningsljud när en streckkod inte hittas
    
    
• Rättat ett fel som orsakade att det inte gick att delbetala ett kvitto med kontant.
• Rättat så det går att scanna ID-kort i dialoger med knappar när scannern skickar med "Enter".
• Rättat ett fel som orsakade att valda vält under fliken Varor doldes vid uppstart.

 

PRESENTKORT

• Om ett presentkorts giltighetstid löpt ut när man försöker ta betalt får man nu en fråga om man vill använda presentkortet ändå.
  • Detta påverkar inte den aktuellt giltighetstiden utan gäller endast det pågående köpet.
    • Behöver ni ända giltighetstidens för presentkort gör ni fortfarande detta under Inställningar/Presentkort.

 

SWISH HANDEL

• Rättat så det blir korrekt öresavrundning på kvittot vid betalning med Swish Handel.

 

KUNDKLUBB

• Bonus i kr som är mer än kvittots total visas nu inte längre när medlem väljs.
• Rättat ett fel som orsakade att adressuppgifter togs bort när personnummer uppdateras på en medlem.

 

FORTNOX

• Lagt till så fakturaavgift och fraktavgift på order följer med till kassan när den hämtas.
• Lagt till en kontroll när negativt lager inte tillåts i Fortnox.
  • Kassan får inte längre en varning från Fortnox att det inte går att leverera ut beställt antal utan antal ändras automatiskt av Fortnox när order/faktura skapas.
  • Om ni inte tillåter negativa lagersaldon i Fortnox får ni nu en varning i kassan att beställt antal inte är lika med levererat antal och ni måste rätta detta i Fortnox på fakturan innan kassan kan gå vidare till bokföring och betalning
  • Rekommenderat är att alltid tillåta negativa lagersaldon från kassan.
• Rättat ett fel där det inte gick att tömma fältet för streckkod på en artikel i kassan.
• Rättat ett fel där negativ rabatt i % på en retur gav felaktig rabatt i Fortnox.

 

EEKONOMI

• Rättat ett fel där order togs inte bort från eEKonomi när den betalades i kassan.

 

VISMA ADMINISTRATIOn

• Rättat ett fel där väldigt stora prislistor inte kunde hämtas från Visma till kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Returorder går nu helt via JobOffice API vilket kräver en uppdatering av extension i BC.
• Ändrat så texten i "External Document Number" nu innehåller både kvittonummer och en unik referens.
  • Den här referensen används av kassan för att hitta och kontrollera dokument.
• Lagt till möjligheten att lägga till ett eget prefix som följer med på "External Document Number"
  • Detta  är inte aktiverad som standard och ställas in i kassan.
• Inaktiverat valet när en order skapas för att "Leverera och fakturera"
  • Detta går att aktivera igen manuellt men är nu inaktiverat som standard.

• Lag till en ny funktion för förskottsbetalning (pre-payment) av en order
  • Det finns nu en ny knapp under fliken Kassa för Förskottsbetalning
  • Förskottsbetalning skapar en order som är förskottsbetad till 100%
• Lagt till en ny funktion som kontrollerar kredit (Balance) när en kund väljs
  • Funktionen är frivillig att använda i kassan och måste aktiveras innan den börjar gälla. 
  • Om kunder överstiger sin kredit i BC visas en varning i kassan.
  • Om en försäljningsorder skapas på kunden där beloppet överstiger kvarstående kredit visas en varning i kassan och skapandet av order blockeras.
  • Det går allt att ta betalt med Kort, Swish, kontant eller annan direktbetalning i kassan oavsett kundens kredit.

• Ändrat så att kassan nu alltid skapar rader för öresavrundning på fakturor vid försäljning från kassan även om fakturaavrundning är avstängt i BC.
• Rättat så en artikel med endast en variantartikel visades korrekt som enda valet i kassan när den såldes.
• Rättat så vald Payment Method Code i kassan alltid sätts på order och fakturor även om hämtad order har något annat valt.
• Rättat så det inte går att ändra en order till returorder eller returorder till order.
  • Om en försäljningsorder hämtas till kassan går det inte att ändra raderna så totalbeloppet blir negativt.
  • Om en returorder hämtas till kassan går det inte ändra raderna så totalbeloppet blir positivt.

 

JOBOFFICE KASSA

• Det visas nu ett tydligare felmeddelande om du försöker exportera en SIE-fil för datum som saknar försäljning.
• Ändrat så att borttagna artiklar på kvittot inte visas i rabattdialogen.
• Lagt till så att det nu även går att söka på lagerställe i varulistan.
• Det går nu att använda decimaler i macroknappen SetPrice(). Använd punkt (.) för decimal. Ex. SetPrice(112.50)
• Rättat så att angiven rabatt i kronor på hela kvittot aldrig kan överstiga aktuella totalen när kvittot redan innehåller rabatterade artiklar.
  
  

 

PRESENTKORT

• Det finns nu en ny typ av export under Inställningar för presentkort med aktuellt saldo ett valt datum.
• Återbetalning på presentkort öresavrundas nu alltid till hel krona.

 

ZEBRA ETIKETT

• Du kan nu se artikelnummer och namn i dialogen för utskrift av etikett så att du kan dubbelkolla så att du valt rätt innan du skriver ut.

 

NETS/WORLDLINE/VERIFONE

• Kassan avbryter nu pågående kvitto om terminalen manuellt kopplas ifrån under knappen Funktioner.
  
  • Har kassan inte kontakt med terminalen kommer den försöka att återansluta den när du väljer Betala och kort.
  • Det går alltså inte längre att manuellt koppla ifrån och försöka återansluta den under pågående köp.
  • Har du problem med din kortterminal bör du parkera kvittot eller gör om det efter att du åtgärdat felet.

 

FORTNOX

• Ändrat så att JobOffice SyncCenter inte längre skickar försäljning utan allt hanteras nu av kassan.
  • Detta innebär att varje kassa skickar sin egna försäljning.
  • Gäller både försäljning, skapa ny och uppdatera order och fakturering av order.
  • SyncCenter används fortfarande för att hämta artiklar, priser, kunder och bokföringskonton från Fortnox till Kassan.
• Om ett kvitto får ett felmeddelande när det ska skickas till Fortnox visas nu en varningstriangel för på detta kvitto i kvittolistan i kassan.
  • Tryck på varningstriangel för att se felmeddelandet.
  • När felet är rättat kommer kassan försöka att skicka kvittot igen.
• Lagt till ett felmeddelande när man väljer kund om kassan inte kan hämta kunden från Fortnox.
• Rättat så att även artiklar med manuellt pris får kundrabatt när man väljer en kund som handlar med fakturarabatt i Fortnox.

 

VISMA EEKONOMI

• Förbättrat hämtningen av order till kassan när det finns väldigt många öppna order i eEkonomi.

 

DYNAMICS NAV

• En lista över artiklar visas nu om samma streckkod finns på flera olika artiklar så man kan välja vilken som ska säljas.

 

BUSINESS CENTRAL

• En lista över artiklar visas nu om samma streckkod finns på flera olika artiklar så man kan välja vilken som ska säljas.
• Lagt till fältet för Work description när order skapas i kassan. Detta är ett fritext fält kopplat till fältet med samma namn i BC.
• Det går nu att lägga OData filter på bokförda försäljningsfakturor och bokförda kreditfakturor som hämtas till kassan.
  • Detta filter används för knappen betala kundfaktura/kreditfaktura i kassan och kan hjälpa er få bättre prestanda och en mer specifik lista om ni har väldigt många obetalda dokument i BC
• Rättat så att det åter igen går att söka på artikelreferens eller identifierare i varulistan.
• Rättat så att kassan inte längre försöker använda ogiltiga webbtjänster där URL eller tjänstnamn är felaktig i BC.

 

 

 

• JOBOFFICE KASSA

  • Det finns nu en ny standardknapp du kan lägga till för kontantuttag. Den ger dig möjligheten att ange ett belopp som kunden önskar få åter i kontanter i samband med ett köp.
    
    • Tidigare var detta endast möjligt i samband med kortköp men det går nu att använda med flera betalsätt så som kort, Swish eller Presentkort.
    • Med en kassakopplad kortterminal är det även möjligt att välja kontantuttag via knappen "Funktioner" under fliken "Kassa".
  • Det finns en ny knapp under fliken "Varor" för att skriva ut information om en vara  på en kvittoskrivare.
    • Utskriften innehåller varunummer, benämning och pris.
      

• ZEBRA ETIKETTSKRIVARE

  • Det finns en ny knapp under fliken "Varor" för att skriva ut en etikett på en kopplad Zebra etikettskrivare.
    • Utskriften innehåller varunummer, benämning, pris och streckkod. 
      
      

• PRESENT- & RABATTKORT

  • Det går nu att trycka på ett presentkort som ska säljas på kvittoraden och ange ett nytt försäljningspris utan att det påverkar saldo som ska laddas vid försäljning.
    • Detta innebär att du kan exempelvis ladda ett presentkort med 1000kr men ändra försäljningspriset till 900kr.
      
      

• RESTAURANG ALA CARTE

  • Ett nytt tillval framtaget i samarbete med Pinchos för restauranger finns nu tillgängligt för alla att lägga till i kassan.
    • Öppna bord och beställningar.
    • Bongar till flera stationer för varm och kall mat och dryck.
    • Översikt över öppna och färdiga bongar i kassan.
    • Möjligheter för pro forma kvitto och splitta nota vid betalning

• FORTNOX

  • Lagerställe kan väljas per såld rad där du anger pris och antal.
  • Order skapas nu i realtid och inte i efterhand som tidigare.
  • Återrapportering mot fakturor/bokföring sker nu i realtid och inte enligt synkens schemaläggning.
    

• MICROSOFT DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

  • Kassan skickar nu med enhet på artiklar och variantartiklar när den skapar en försäljningsorder eller försäljningsfaktura.
  • Det finns nu en ny inställning i JobOffice Synk Center för att ställa in om kassan ska använda artikelns basenhet eller enhet i försäljning.
    

• PRESENT- & RABATTKORT

  • När du säljer ett presentkort finns nu ett nytt fält för presentkortsnummer.
    • Du kan själv ange ett eget valfritt nummer.
    • Dra eller blippa ett plastkort med nummer.
    • Eller trycka på knappen för att låta kassan generera ett nytt nummer.
  • På kvittot vid försäljning av presentkort visas nu presentkortsnummer och en streckkod som innehåller samma nummer.

• KAMPANJVAROR

  • Du kan nu ange rabatt i procent och inte bara som tidigare ett kampanjpris.
  • Flera varor kan uppdateras samtidigt. Markera flera varor i lista och ändra kampanjinformationen så uppdateras alla de markerade varorna.

• KOMBINATIONSRABATT

  • Du kan nu enkelt lägga till flera varor med knappen Sök varor i kombinationen där du kan markera samtliga eller utvalda i sök listan. Samma sak gäller om du vill ta bort en eller flera varor i kombinationen.

• JOBOFFICE KASSA

  • Dubbelklick på en vara i varulistan handlar varan på samma sätt som tangenten Enter gjort tidigare.
    
    

• DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

  • Kassan kan nu även hämta en streckkod från GTIN-fältet på artikeln i NAV och Business Central versioner som stöder det.
  • Försäljningsorder skapas nu alltid i NAV eller Business Central i realtid i kassan.
    • Misslyckas skapande av order på grund av Internet problem eller annat så visas ett felmeddelande i kassan.
  • Alla kvitton som ska skickas till NAV eller Business Central som försäljningsfaktura skickas nu separat från ordinarie synk schema. 
    • Återrapportering av försäljning i kassan skickas nu varje minut.
    • Schemaläggning i JobOffice Sync Center påverkar nu endast hämtning/uppdatering av artiklar, kunder, priser och streckkoder.
    • Det betyder att synkronisering av stora register som tar lång tid påverkar nu inte återrapportering av försäljning.
      
      

• VISMA ADMINISTRATION

  • Notering på varor kan nu göras i kassan på liknande sätt som på kunder.
    • OBS gäller endast versioner av Visma Administration som har stöd för notering på artiklar.

• JOBOFFICE KASSA

  • DAGSRAPPORT
    
    • Med en integrerad kortterminal visas och redovisas nu American Express (AMEX) separat från andra kort på X och Z-dagsrapporten.
    • Försäljning av varugrupper visas nu på X och Z-dagsrapport för alla. Även med integration till affärssystem om det ansluta affärssystemet har varugrupper.

• • PRESENTKORT
    
    • Presentkort som betalmedel avrundas nu till närmaste krona.
    • Om man överbetalar med ett presentkort kan man nu ge "Åter kund" på ett nytt presentkort.
      
      

• VISMA EEKONOMI

  • Med integration till Visma eEkonomi så accepteras endast 19xx redovisningskonton i kassan för att matcha de betalkontona som går att lägga upp i eEkonomi.
    
    

• BUSINESS CENTRAL

  • Det finns nu en ny funktion för att ange/se arbetsbeskrivning på en försäljningsorder.
    • Arbetsbeskrivning är en intern notering (ej synlig för kunden) som är kopplad till fältet arbetsbeskrivning i på en försäljningsorder i Business Central.
    • Arbetsbeskrivning är tänkt att användas internt för att lämna information mellan kassapersonal och exempelvis orderavdelning, serviceavdelning eller fakturering.
    • Fältet arbetsbeskrivning hanteras "live" med Business Central. Detta innebär att så fort du ändrar arbetsbeskrivning  i kassan eller Business Central så ändras det på båda ställen.
    • När en ny försäljningsorder eller följesedel skapas från kassan kan man nu förutom referens och personnummer även ange en arbetsbeskrivning.
    • Under fliken "Kunder" och "Försäljningsorder" i kassan finns nu en ny kolumn för "Arbetsbeskrivning". Om det finns någon arbetsbeskrivning på ordern visas det här.
    • Det finns även en ny ny knapp i menyn under "Kunder" för "Arbetsbeskrivning". Den visar arbetsbeskrivningen för en vald försäljningsorder i kassan och låter dig ändra vid behov.