JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Det visas nu ett tydligare felmeddelande om du försöker exportera en SIE-fil för datum som saknar försäljning.
• Ändrat så att borttagna artiklar på kvittot inte visas i rabattdialogen.
• Lagt till så att det nu även går att söka på lagerställe i varulistan.
• Det går nu att använda decimaler i macroknappen SetPrice(). Använd punkt (.) för decimal. Ex. SetPrice(112.50)
• Rättat så att angiven rabatt i kronor på hela kvittot aldrig kan överstiga aktuella totalen när kvittot redan innehåller rabatterade artiklar.
  
  

 

PRESENTKORT

• Det finns nu en ny typ av export under Inställningar för presentkort med aktuellt saldo ett valt datum.
• Återbetalning på presentkort öresavrundas nu alltid till hel krona.

 

ZEBRA ETIKETT

• Du kan nu se artikelnummer och namn i dialogen för utskrift av etikett så att du kan dubbelkolla så att du valt rätt innan du skriver ut.

 

NETS/WORLDLINE/VERIFONE

• Kassan avbryter nu pågående kvitto om terminalen manuellt kopplas ifrån under knappen Funktioner.
  
  • Har kassan inte kontakt med terminalen kommer den försöka att återansluta den när du väljer Betala och kort.
  • Det går alltså inte längre att manuellt koppla ifrån och försöka återansluta den under pågående köp.
  • Har du problem med din kortterminal bör du parkera kvittot eller gör om det efter att du åtgärdat felet.

 

FORTNOX

• Ändrat så att JobOffice SyncCenter inte längre skickar försäljning utan allt hanteras nu av kassan.
  • Detta innebär att varje kassa skickar sin egna försäljning.
  • Gäller både försäljning, skapa ny och uppdatera order och fakturering av order.
  • SyncCenter används fortfarande för att hämta artiklar, priser, kunder och bokföringskonton från Fortnox till Kassan.
• Om ett kvitto får ett felmeddelande när det ska skickas till Fortnox visas nu en varningstriangel för på detta kvitto i kvittolistan i kassan.
  • Tryck på varningstriangel för att se felmeddelandet.
  • När felet är rättat kommer kassan försöka att skicka kvittot igen.
• Lagt till ett felmeddelande när man väljer kund om kassan inte kan hämta kunden från Fortnox.
• Rättat så att även artiklar med manuellt pris får kundrabatt när man väljer en kund som handlar med fakturarabatt i Fortnox.

 

VISMA EEKONOMI

• Förbättrat hämtningen av order till kassan när det finns väldigt många öppna order i eEkonomi.

 

DYNAMICS NAV

• En lista över artiklar visas nu om samma streckkod finns på flera olika artiklar så man kan välja vilken som ska säljas.

 

BUSINESS CENTRAL

• En lista över artiklar visas nu om samma streckkod finns på flera olika artiklar så man kan välja vilken som ska säljas.
• Lagt till fältet för Work description när order skapas i kassan. Detta är ett fritext fält kopplat till fältet med samma namn i BC.
• Det går nu att lägga OData filter på bokförda försäljningsfakturor och bokförda kreditfakturor som hämtas till kassan.
  • Detta filter används för knappen betala kundfaktura/kreditfaktura i kassan och kan hjälpa er få bättre prestanda och en mer specifik lista om ni har väldigt många obetalda dokument i BC
• Rättat så att det åter igen går att söka på artikelreferens eller identifierare i varulistan.
• Rättat så att kassan inte längre försöker använda ogiltiga webbtjänster där URL eller tjänstnamn är felaktig i BC.

 

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Nytt alternativ för utskrift av A4 följesedel för kvitto
  • Kräver appen Digital Papperskorg.
  • När köp slutförs och rutan för hur kvitto ska hanteras visas kan du nu under alternativ välja att visa val för A4.
  • OSB! Utskrift på A4 är endast en följesedel och inte ett kassakvitto. Du bör alltid erbjuda din kund ett kassakvitto även om de önskar A4 utskrift.
  • Du kan välja mellan att skriva ut endast kassakvitto, endast A4 eller båda samtidigt.
  • Du kan ange en blankettskrivare under Inställningar som ska användas som standard för A4 utskrift.
• Ny standardknapp för kvittorabatt
  • Det går nu att lägga till en ny knapp i kassan för att ange en rabatt i kr eller % på hela kvittot.
  • Kvittorabatt är alltid momsfritt och ger en rabattrad separat från andra artiklar på kvittot.
    • Detta innebär att du kan ge exempelvis 50% på en eller flera artiklar och sedan ytterligare 10% rabatt på hela kvittots totalbelopp.
  • Under Inställningar och Redovisningskonton kan du ange vilket bokföringskonto du vill använda för kvittorabatt.
    • Som standard är det 3730 Lämnade rabatter.
  • OBS! Den här funktionen är just nu endast tillgänglig om du använder JobOffice Kassa helt utan integration till affärssystem eller med några utvalda integrationer (se nedan)
• Nya Zebra etikettmallar för 38x15 och uppdaterat några befintliga för anpassning av lång artikelnamn.
• När en kund väljs i kassan och sätts till ett kvitto finns en ny knapp i verktygsfältet för att ta bort kunden från kvittot.
  • Detta är endast för att avmarkera kunden från pågående kvitto och tar inte bort kunden eller avbryter kvittot.
• En ny standardknapp kan nu läggas till på kassa-fliken för snabbsök och val av kund.
• Ändrat så att namnet på kvittot skalar bättre när du väljer en kund men väldigt långt namn.
• Ändrat så att loggan som visas i kassan döljs tillfälligt när en kund sätts till kvittot.
• Ändrat så att en öppen Teamviewer nu stängs ner när man startar den i kassan.
• Rättat så att försäljning per användare och per varugrupp visades korrekt på dagsrapporter.
• Rättat så att det både rabatt och pris kan anges samtidigt vid försäljning direkt mot varugrupp.
• Rättat så att reklamskärmen inte fastnar när ett kvitto skickas på e-post .

 

 

FORTNOX

• En order som hämtas till kassan och betalas uppdaterar nu alltid befintlig order i Fortnox med nya artiklar och fakturerar samma order.
  
  • OBS! Gäller endast när försäljning skickas som faktura.
• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• När du säljer direkt på en vald kund i kassan får nu fakturan i Fortnox samma betalningsvillkor som du har valt på kassa-kunden.
• Ny standardknapp för kvittorabatt.
  • Kvittorabatt bokförs direkt på angivet bokföringskonto på fakturan som skapas av kassan.
• Ändrat hur moms hanteras vid skapade av artikel från kassan när förenklad momshantering är aktiverat i Fortnox.
• Rättat så att långa texter på en rad med endast bokföringskonto inte delas upp över flera rader.

 

VISMA ADMINISTATION

• Ska du sälja direkt på en kund i kassan måste du nu välja kunden innan du trycker på knappen Betala i kassan.
• Rabattavtal
  
  • Finns rabattavtal uppdateras priser och rabatter när en kund väljs i kassan och sätts till kvittot.
  • Väljer du en kund när du redan har artiklar inlagda på kvittot uppdaterar kassan alla priser och eventuella rabatter på kvittot. Ett meddelande visas i kassan att priser uppdaterats så att du kan kontrollera priserna.

• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• Rättat så att resultatenhet sätts nu korrekt på alla fakturor.
• Rättat så att kombinationsrabatt med texrad visas korrekt på dagsrapporten i Visma.

 

VISMA EEKONOMI

• Ska du sälja direkt på en kund i kassan måste du nu välja kunden innan du trycker på knappen Betala i kassan.
• Orderhantering
  • Order som skapas i kassan skapas nu i realtid i eEkonomi när följesedel skrivs ut i kassan.
  • Ordernummer visas nu på följesedeln från kassan för enklare spårning.

 

BUSINESS CENTRAL/NAV

• Ändrat så att appen för kombinationsrabatt i kassan alltid går före eventuell staffling från BC/NAV.
• Ny parameter kan nu anges på hämta kundfaktura knappen för att endast hämta dagens fakturor.
• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• Ny standardknapp för kvittorabatt.
  • Kvittorabatt bokförs direkt på angivet bokföringskonto på fakturan som skapas av kassan.
• Ändrat så att kundpris aldrig uppdateras på artiklar där priset är 0kr.
• Rättat så att det åter igen går att filtrera varulistan på varugrupp.

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Nytt tillval för Extra Betalsätt IV finns att lägga till under Arkiv.
• Ändrat så att import via Excel/csv alltid läser in första raden.
• Vid import via Excel/csv importeras inte länge rader där artikelnummer saknas helt.
• Ändrat så att felslag på ett kvitto nu uppdaterar totalen direkt.
• Stängt av rabatt i kr för vissa integrationer till affärssystem där rabatt måste anges i %.
• Rättat så att det nu går att scanna körkort/QR kod när kvitto ska skickas till Kivra med en scanner som är ansluten via COM-port.
• Rättat så att det nu går att scanna körkort/QR kod för Swish Utbetalning med en scanner som är ansluten via COM-port.
• Rättat så vald rabatt i kr eller % visas korrekt på kvittot.
• Rättat så att det alltid går att trycka avbryt i kassan vid kortköp om betalterminalen tillåter det.

 

 

VISMA ADMINISTATION

• Kundpris och fakturarabatt från Visma används nu när kund handlar i kassan.
  • För att använda kundens prislista och fakturarabatt krävs det att du väljer kunden under fliken Kunder innan du trycker på Betala.
    
    

VISMA EEKONOMI

• Rättat så att en textrad utan text inte längre skickas till eEkonomi.

 

JOBOFFICE KASSA

• Alla filer i mappen dokument/JobOffice har flyttats till \ProgramData\JobOffice.
  • Nya företag, säkerhetskopior och loggfiler skapas nu i ProgramData om inget annat är inställt.
• Ändrat så att standardknappar som tillbaka och till kassa under nya knappskit nu fungerar direkt.
• Ny Zebra etikettmall 38x15mm

 

DIGI BUTIKSVÅG

• Ändrat så att kassan tar nu vikt från vågen efter manuell tarering på vågen även om vågen ger felkod.
• Ändrat så att kassan alltid visar viktenheten (hg, g, kg) på varan på kundens kvitto även om vågen endast get kilogram.

 

KIVRA

• Ändrat så att kvitton med viktvaror alltid skickas med enhet kg.
• Rättat så att kvitton med sålda presentkort visas korrekt.
• Rättat så att skreckkoden för retur nu visas korrekt.

FORTNOX

• Ändrat så att betalningsvillkor alltid visas när ny kund skapas i kassan så att det inte missas.
• Det går nu inte att ange egna bokföringskonton i kassan utan endast välja från en lista som hämtas från kontoplanet i Fortnox.
  • Detta innebär att det numera krävs att bokföringskonton finns upplagt i anslutet Fortnox innan du kan välja det i kassan.
• Rättat så att kassalådan öppnas när faktura från Fortnox betalas i kassan med kontant.
• Rättat så att varugrupper valda på varor i kassan nu sparas även när alla artiklar hämtas från Fortnox på nytt.
• Rättat så att betalda kundfakturor med kort räknas med på verifikatet för avstämning kort nästa dag.

 

VISMA EEKONOMI

• Ändrat så att betalningsvillkor alltid visas när ny kund skapas i kassan så att det inte missas.

 

VISMA ADMINISTATION

• Ändrat så när en artikel läggs till på kvittot där vald kunds pris är 0kr så kan man ange nytt pris direkt i kassan innan artikeln läggs till på kvittot.

 

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Ändrat så att artiklar som ingår i en kombinationsrabatt inte använder stafflade priser från NAV/BC.

 

• FORTNOX

  • Det går nu att skicka försäljning per dagsrapport istället för per kvitto.
    

    • Ett nytt val i JobOffice Sync Center skapar nu ett verifikat i Fortnox per dagsrapport.

    • Verifikat för dagsrapport är endast för bokföring och kommer inte uppdatera lager.

• •  

• EEKONOMI

  • Ett nytt val i JobOffice Sync Center för att alltid avrunda priser på artiklar till närmaste krona i kassan.
  • Det är åter igen möjligt att se lagersaldo i kassan för artiklar även om du inte har lagertillägget i eEkonomi.

• FORTNOX

  • En ny kryssruta för "Lagerhantering klar" i kassan när order skapas till Fortnox.
    • Om en order sätts till lagerhantering klar så blir alla artiklar utlevererade och order sätts till lagerhantering klar i Fortnox.
      • Det går inte att hämta en order som är satt till klar till kassan.
        
        

• EEKONOMI

  • Om öresavrundning på fakturor är avstängt i eEkonomi skapar nu kassan ett nytt verifikat med öresavrundning i kassan.
    
    

• NETS

  • Uppdaterat till Baxi version 1.10.
    • Detta ger stöd för nya kommande funktioner i Nets betalterminaler.

• JOBOFFICE KASSA

  • Nytt utseende för flera knappar i kassan 
    
    

• SWISH HANDEL / SWISH UTBETALNING

  • Det går nu att visa en QR-kod i kassan som kunden kan scanna med sin mobil istället för att ange kundens mobilnummer vid betalning med Swish Handel.
  • Det är nu möjligt att göra utbetalning till kunder med Swish Handel och Swish Utbetalning.
    • Kräver avtal för Swish Utbetalning och Swish Handel hos bank.
    • Alla med Swish Handel i kassan får automatiskt stöd för Swish Utbetalning om avtal finns.
      
      

• FORTNOX

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.
    
    

• EEKONOMI

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

• VISMA.NET

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

• •  

• JOBOFFICE KASSA

  • Dubbelklick på en vara i varulistan handlar varan på samma sätt som tangenten Enter gjort tidigare.
    
    

• DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

  • Kassan kan nu även hämta en streckkod från GTIN-fältet på artikeln i NAV och Business Central versioner som stöder det.
  • Försäljningsorder skapas nu alltid i NAV eller Business Central i realtid i kassan.
    • Misslyckas skapande av order på grund av Internet problem eller annat så visas ett felmeddelande i kassan.
  • Alla kvitton som ska skickas till NAV eller Business Central som försäljningsfaktura skickas nu separat från ordinarie synk schema. 
    • Återrapportering av försäljning i kassan skickas nu varje minut.
    • Schemaläggning i JobOffice Sync Center påverkar nu endast hämtning/uppdatering av artiklar, kunder, priser och streckkoder.
    • Det betyder att synkronisering av stora register som tar lång tid påverkar nu inte återrapportering av försäljning.
      
      

• VISMA ADMINISTRATION

  • Notering på varor kan nu göras i kassan på liknande sätt som på kunder.
    • OBS gäller endast versioner av Visma Administration som har stöd för notering på artiklar.

• JOBOFFICE KASSA

  • DAGSRAPPORT
    
    • Med en integrerad kortterminal visas och redovisas nu American Express (AMEX) separat från andra kort på X och Z-dagsrapporten.
    • Försäljning av varugrupper visas nu på X och Z-dagsrapport för alla. Även med integration till affärssystem om det ansluta affärssystemet har varugrupper.

• • PRESENTKORT
    
    • Presentkort som betalmedel avrundas nu till närmaste krona.
    • Om man överbetalar med ett presentkort kan man nu ge "Åter kund" på ett nytt presentkort.
      
      

• VISMA EEKONOMI

  • Med integration till Visma eEkonomi så accepteras endast 19xx redovisningskonton i kassan för att matcha de betalkontona som går att lägga upp i eEkonomi.
    
    

• BUSINESS CENTRAL

  • Det finns nu en ny funktion för att ange/se arbetsbeskrivning på en försäljningsorder.
    • Arbetsbeskrivning är en intern notering (ej synlig för kunden) som är kopplad till fältet arbetsbeskrivning i på en försäljningsorder i Business Central.
    • Arbetsbeskrivning är tänkt att användas internt för att lämna information mellan kassapersonal och exempelvis orderavdelning, serviceavdelning eller fakturering.
    • Fältet arbetsbeskrivning hanteras "live" med Business Central. Detta innebär att så fort du ändrar arbetsbeskrivning  i kassan eller Business Central så ändras det på båda ställen.
    • När en ny försäljningsorder eller följesedel skapas från kassan kan man nu förutom referens och personnummer även ange en arbetsbeskrivning.
    • Under fliken "Kunder" och "Försäljningsorder" i kassan finns nu en ny kolumn för "Arbetsbeskrivning". Om det finns någon arbetsbeskrivning på ordern visas det här.
    • Det finns även en ny ny knapp i menyn under "Kunder" för "Arbetsbeskrivning". Den visar arbetsbeskrivningen för en vald försäljningsorder i kassan och låter dig ändra vid behov.

• JOBOFFICE KASSA

  • INSTÄLLNINGAR / REDOVISNINGSKONTON
    • Det finns nu ett nytt fält för att redovisa American Express (AMEX) på ett eget bokföringskonto. Har du en kassakopplad kortterminal presenteras Kort och AMEX separata på dagsrapporten.
    • Om du har en kassakopplad betalterminal som erbjuder olika betalsätt går det nu att ställa in bokföringskonto för dem.
    • Bokföringskonton för Swish Handel och Svea in Store har flyttats från egna flikar till under Inställningar till fliken Redovisningskonton.
  • VAROR OCH KUNDER
    • Det finns nu en ny inställning under Diverse för att visa en notering på varor och kunder när de väljs i kassan.
      • När du väljer en vara under fliken "Varor" finns nu en ny flik för "Notering". Här kan du skriva en egen notering som du vill ska visas som en dialog i kassan när vald vara läggs till på kvittot.
        • Notering finns endast tillgänglig om du använder JobOffice Kassa helt utan integration till affärssystem eller några utvalda affärssystem. Se mer info nedan under varje affärssystem.
          
  • Det finns nu en ny knapp under fliken "Hjälp" i kassan för "Nyheter". Trycker man på knappen kommer man till den här webbsidan du är på nu med versionsnyheter.
    
    
  • DIGITAL PAPPERSKORG
    • När frågan om att skriva ut kvitto visas i kassan visas texten "Betalning mottagen" -> "Önskas kvitto?" på ansluten kunddisplay för tydliggöra att köpet är slutfört i kassan även om inte kvitto skrivs ut.
      
      

• JOBOFFICE SYNC CENTER

  • • Alla bokföringskonton för integration mot ett affärssystem har flyttats från JobOffice Sync Center till JobOffice Kassa under Inställningar och Redovisningskonton.
      • Behöver du ändra ett bokföringskonto ställer du nu in detta direkt i kassan istället.
        
        

• FORTNOX

  • Notering för artiklar och kunder är nu synkroniserat mellan kassan och Fortnox.
    • Under fliken "Varor" i kassan finns nu en ny flik för "Notering" som är synkroniserad med fältet "Anteckningar" på artikeln i Fortnox.
    • Under fliken "Kunder" och "Fortnox"  i kassan ett fält för "Anteckningar" som är synkroniserat med fältet "Anteckningar" på kunden i Fortnox.
    • Det går att läsa eller ändra noteringar för artiklar och kunder direkt i kassan.
      
      

• DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

  • Under fliken "Kunder" i kassan finns nu en flik för "Notering".
    • Noteringen är endast i kassan och har ingen koppling till NAV/BC.
  • Alla tvärreferens typer (Leverantör, Kund, Streckkod) hämtas nu till kassan och finns tillgängliga under fliken "Varor" och "Tvärreferenser".
    • Du kan söka på en tvärreferens genom att öppna fliken för "Tvärreferenser" under fliken "Varor" när du söker.
      

• NETS

  • Stöd för Klarna och Swish betalningar direkt i kortterminalen.
    • Gäller endast utvalda terminaler. Kontakta oss eller Nets eller Klarna för mer info.
      
      

• P400

  • Stöd för Klarna betalningar direkt i P400 kortterminalen. Kontakta Verifone eller Klarna för mer info.