JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Ny knapp i kassan under fliken Varor för att ändra varor.
  • Vill du ändra en befintlig vara måste du först trycka på knappen "Ändra vara".

• Ny inställning för automatiska dagsavslut vid uppstart av kassan.
  • Finns ett nytt val under Inställningar och Diverse.
  • Dagsavslut görs automatiskt för alla tidigare dagar vid uppstart av kassan.
  • Avslut skickas även till kassakopplad kortterminal om det finns en ansluten till kassan.

• Ändrat så det inte längre går att trycka OK med tangentbordet i dialogen när en streckkod inte hittas
  
  • Även lagt till ett varningsljud när en streckkod inte hittas
    
    
• Rättat ett fel som orsakade att det inte gick att delbetala ett kvitto med kontant.
• Rättat så det går att scanna ID-kort i dialoger med knappar när scannern skickar med "Enter".
• Rättat ett fel som orsakade att valda vält under fliken Varor doldes vid uppstart.

 

PRESENTKORT

• Om ett presentkorts giltighetstid löpt ut när man försöker ta betalt får man nu en fråga om man vill använda presentkortet ändå.
  • Detta påverkar inte den aktuellt giltighetstiden utan gäller endast det pågående köpet.
    • Behöver ni ända giltighetstidens för presentkort gör ni fortfarande detta under Inställningar/Presentkort.

 

SWISH HANDEL

• Rättat så det blir korrekt öresavrundning på kvittot vid betalning med Swish Handel.

 

KUNDKLUBB

• Bonus i kr som är mer än kvittots total visas nu inte längre när medlem väljs.
• Rättat ett fel som orsakade att adressuppgifter togs bort när personnummer uppdateras på en medlem.

 

FORTNOX

• Lagt till så fakturaavgift och fraktavgift på order följer med till kassan när den hämtas.
• Lagt till en kontroll när negativt lager inte tillåts i Fortnox.
  • Kassan får inte längre en varning från Fortnox att det inte går att leverera ut beställt antal utan antal ändras automatiskt av Fortnox när order/faktura skapas.
  • Om ni inte tillåter negativa lagersaldon i Fortnox får ni nu en varning i kassan att beställt antal inte är lika med levererat antal och ni måste rätta detta i Fortnox på fakturan innan kassan kan gå vidare till bokföring och betalning
  • Rekommenderat är att alltid tillåta negativa lagersaldon från kassan.
• Rättat ett fel där det inte gick att tömma fältet för streckkod på en artikel i kassan.
• Rättat ett fel där negativ rabatt i % på en retur gav felaktig rabatt i Fortnox.

 

EEKONOMI

• Rättat ett fel där order togs inte bort från eEKonomi när den betalades i kassan.

 

VISMA ADMINISTRATIOn

• Rättat ett fel där väldigt stora prislistor inte kunde hämtas från Visma till kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Returorder går nu helt via JobOffice API vilket kräver en uppdatering av extension i BC.
• Ändrat så texten i "External Document Number" nu innehåller både kvittonummer och en unik referens.
  • Den här referensen används av kassan för att hitta och kontrollera dokument.
• Lagt till möjligheten att lägga till ett eget prefix som följer med på "External Document Number"
  • Detta  är inte aktiverad som standard och ställas in i kassan.
• Inaktiverat valet när en order skapas för att "Leverera och fakturera"
  • Detta går att aktivera igen manuellt men är nu inaktiverat som standard.

• Lag till en ny funktion för förskottsbetalning (pre-payment) av en order
  • Det finns nu en ny knapp under fliken Kassa för Förskottsbetalning
  • Förskottsbetalning skapar en order som är förskottsbetad till 100%
• Lagt till en ny funktion som kontrollerar kredit (Balance) när en kund väljs
  • Funktionen är frivillig att använda i kassan och måste aktiveras innan den börjar gälla. 
  • Om kunder överstiger sin kredit i BC visas en varning i kassan.
  • Om en försäljningsorder skapas på kunden där beloppet överstiger kvarstående kredit visas en varning i kassan och skapandet av order blockeras.
  • Det går allt att ta betalt med Kort, Swish, kontant eller annan direktbetalning i kassan oavsett kundens kredit.

• Ändrat så att kassan nu alltid skapar rader för öresavrundning på fakturor vid försäljning från kassan även om fakturaavrundning är avstängt i BC.
• Rättat så en artikel med endast en variantartikel visades korrekt som enda valet i kassan när den såldes.
• Rättat så vald Payment Method Code i kassan alltid sätts på order och fakturor även om hämtad order har något annat valt.
• Rättat så det inte går att ändra en order till returorder eller returorder till order.
  • Om en försäljningsorder hämtas till kassan går det inte att ändra raderna så totalbeloppet blir negativt.
  • Om en returorder hämtas till kassan går det inte ändra raderna så totalbeloppet blir positivt.

 

JOBOFFICE KASSA

• Rättat ett fel där kontrollremsa gick inte att skriva ut för flera dagar samtidigt.
• Rättat så att antal lådöppningar visas korrekt på dagsrapporten.

 

 

SWISH HANDEL / SJÄLVSCANNING KIOSK

• Ändrat så att QR-kod vid Swish-betalning alltid visas som standard i kioskläge.
  
  

RESTAURANG APP

• Det är inte längre möjligt att skicka en bong utan en öppen nota.
  
  

FORTNOX

• Notering på kunder visas nu i kassan när en kund väljs eller order hämtas till kassan.
• Rättat ett fel där order som hämtades till kassan inte uppdaterades korrekt när inte lagerhantering klar var markerat.

VISMA ADMINISTATION

• Rättat så att försäljning av presentkort på order registreras på korrekt bokföringskonto angivet i kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Ny app i kassan för Business Central som ersätter den delade appen för NAV/BC.
  • Använder ett helt nytt  JobOffice API för orderhantering, bokföring, betalningar, mm.
  • Nya appen recommenders för alla som kör SaaS.
  • Krävs för den nya prishanteringen i BC med stöd för rabatter och prislistor.
• Ändrat så att det står orderbekräftelse i kassan och på utskrift när man skapar en öppen order från kassan.
• Ändrat så att det följesedel i kassan och på utskrift när man skapar och levererar eller fakturerar en order från kassan.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny ljudsignal i kassan för att uppmärksamma kassören.
  
  • Används vid flera tillfällen i kassan som exempelvis vid nekat kortköp, streckkod saknas vid scanning mm.
  • Spelas upp via datorns ljud.
•  Dagsrapport
  • Ny dialog vid utskrift av X och Z dagsrapport där flera olika alternativ samlas på ett ställe.
  • Det går nu att endast visa dagsrapporten på skärmen istället för att skriva ut.

•  Historik
  • Lag till för val av kassanummer för periodrapport.
  • Förutom datum går det nu att även välja tidsperiod för en periodrapport
  • Det går nu att välja att skriva ut sålda varor på en periodrapport.
• Kvitton
  • Samlat flera liknande val under en undermeny-knapp under fliken Kvitton för att spara lite plats.
    • Ny knapp för Skriv ut för samlar utskrifter av kvitton, kvittokopior, följesedel och presentkort.
    • Ny knapp för Skicka samlar val för att skicka kvitton med e-post eller till Kivra.
  • Det går nu att skriva ut en kopia av tidigare presentkort.
    • Hitta kvittot där presentkortet är sålt och välj skriv ut och presentkort.
    • Tänk på att saldo som skriv ut är aktuellt saldo för valt presentkortsnummer och inte nödvändigtvis samma saldo som vid försäljningstillfället.
• Rättat så att väldigt långa artikelnamn nu visas korrekt på kassörens kvittobild i kassan innan köp.

 

 

SWISH HANDEL

• Om du har en kund vald på aktuellt kvitto som har ett mobilnummer visas detta automatiskt när du väljer att betala med Swish Handel.

 

VISMA ADMINISTATION

• Order som hämtas till kassan och betalas makuleras nu inte längre utan faktureras istället för att behålla spårbarheten.
  • Om du ändrar en order i kassan innan du tar betalt kommer kassan uppdatera ordern med exakt de rader du har på kvittot.

 

BUSINESS CENTRAL

• Kassan använder nu OData webbtjänsten för Artikelreferenser (Item References) sidan 5736 istället för tidigare 5737.

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Nytt alternativ för utskrift av A4 följesedel för kvitto
  • Kräver appen Digital Papperskorg.
  • När köp slutförs och rutan för hur kvitto ska hanteras visas kan du nu under alternativ välja att visa val för A4.
  • OSB! Utskrift på A4 är endast en följesedel och inte ett kassakvitto. Du bör alltid erbjuda din kund ett kassakvitto även om de önskar A4 utskrift.
  • Du kan välja mellan att skriva ut endast kassakvitto, endast A4 eller båda samtidigt.
  • Du kan ange en blankettskrivare under Inställningar som ska användas som standard för A4 utskrift.
• Ny standardknapp för kvittorabatt
  • Det går nu att lägga till en ny knapp i kassan för att ange en rabatt i kr eller % på hela kvittot.
  • Kvittorabatt är alltid momsfritt och ger en rabattrad separat från andra artiklar på kvittot.
    • Detta innebär att du kan ge exempelvis 50% på en eller flera artiklar och sedan ytterligare 10% rabatt på hela kvittots totalbelopp.
  • Under Inställningar och Redovisningskonton kan du ange vilket bokföringskonto du vill använda för kvittorabatt.
    • Som standard är det 3730 Lämnade rabatter.
  • OBS! Den här funktionen är just nu endast tillgänglig om du använder JobOffice Kassa helt utan integration till affärssystem eller med några utvalda integrationer (se nedan)
• Nya Zebra etikettmallar för 38x15 och uppdaterat några befintliga för anpassning av lång artikelnamn.
• När en kund väljs i kassan och sätts till ett kvitto finns en ny knapp i verktygsfältet för att ta bort kunden från kvittot.
  • Detta är endast för att avmarkera kunden från pågående kvitto och tar inte bort kunden eller avbryter kvittot.
• En ny standardknapp kan nu läggas till på kassa-fliken för snabbsök och val av kund.
• Ändrat så att namnet på kvittot skalar bättre när du väljer en kund men väldigt långt namn.
• Ändrat så att loggan som visas i kassan döljs tillfälligt när en kund sätts till kvittot.
• Ändrat så att en öppen Teamviewer nu stängs ner när man startar den i kassan.
• Rättat så att försäljning per användare och per varugrupp visades korrekt på dagsrapporter.
• Rättat så att det både rabatt och pris kan anges samtidigt vid försäljning direkt mot varugrupp.
• Rättat så att reklamskärmen inte fastnar när ett kvitto skickas på e-post .

 

 

FORTNOX

• En order som hämtas till kassan och betalas uppdaterar nu alltid befintlig order i Fortnox med nya artiklar och fakturerar samma order.
  
  • OBS! Gäller endast när försäljning skickas som faktura.
• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• När du säljer direkt på en vald kund i kassan får nu fakturan i Fortnox samma betalningsvillkor som du har valt på kassa-kunden.
• Ny standardknapp för kvittorabatt.
  • Kvittorabatt bokförs direkt på angivet bokföringskonto på fakturan som skapas av kassan.
• Ändrat hur moms hanteras vid skapade av artikel från kassan när förenklad momshantering är aktiverat i Fortnox.
• Rättat så att långa texter på en rad med endast bokföringskonto inte delas upp över flera rader.

 

VISMA ADMINISTATION

• Ska du sälja direkt på en kund i kassan måste du nu välja kunden innan du trycker på knappen Betala i kassan.
• Rabattavtal
  
  • Finns rabattavtal uppdateras priser och rabatter när en kund väljs i kassan och sätts till kvittot.
  • Väljer du en kund när du redan har artiklar inlagda på kvittot uppdaterar kassan alla priser och eventuella rabatter på kvittot. Ett meddelande visas i kassan att priser uppdaterats så att du kan kontrollera priserna.

• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• Rättat så att resultatenhet sätts nu korrekt på alla fakturor.
• Rättat så att kombinationsrabatt med texrad visas korrekt på dagsrapporten i Visma.

 

VISMA EEKONOMI

• Ska du sälja direkt på en kund i kassan måste du nu välja kunden innan du trycker på knappen Betala i kassan.
• Orderhantering
  • Order som skapas i kassan skapas nu i realtid i eEkonomi när följesedel skrivs ut i kassan.
  • Ordernummer visas nu på följesedeln från kassan för enklare spårning.

 

BUSINESS CENTRAL/NAV

• Ändrat så att appen för kombinationsrabatt i kassan alltid går före eventuell staffling från BC/NAV.
• Ny parameter kan nu anges på hämta kundfaktura knappen för att endast hämta dagens fakturor.
• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• Ny standardknapp för kvittorabatt.
  • Kvittorabatt bokförs direkt på angivet bokföringskonto på fakturan som skapas av kassan.
• Ändrat så att kundpris aldrig uppdateras på artiklar där priset är 0kr.
• Rättat så att det åter igen går att filtrera varulistan på varugrupp.

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Nytt tillval för Extra Betalsätt IV finns att lägga till under Arkiv.
• Ändrat så att import via Excel/csv alltid läser in första raden.
• Vid import via Excel/csv importeras inte länge rader där artikelnummer saknas helt.
• Ändrat så att felslag på ett kvitto nu uppdaterar totalen direkt.
• Stängt av rabatt i kr för vissa integrationer till affärssystem där rabatt måste anges i %.
• Rättat så att det nu går att scanna körkort/QR kod när kvitto ska skickas till Kivra med en scanner som är ansluten via COM-port.
• Rättat så att det nu går att scanna körkort/QR kod för Swish Utbetalning med en scanner som är ansluten via COM-port.
• Rättat så vald rabatt i kr eller % visas korrekt på kvittot.
• Rättat så att det alltid går att trycka avbryt i kassan vid kortköp om betalterminalen tillåter det.

 

 

VISMA ADMINISTATION

• Kundpris och fakturarabatt från Visma används nu när kund handlar i kassan.
  • För att använda kundens prislista och fakturarabatt krävs det att du väljer kunden under fliken Kunder innan du trycker på Betala.
    
    

VISMA EEKONOMI

• Rättat så att en textrad utan text inte längre skickas till eEkonomi.

 

JOBOFFICE KASSA

• Alla filer i mappen dokument/JobOffice har flyttats till \ProgramData\JobOffice.
  • Nya företag, säkerhetskopior och loggfiler skapas nu i ProgramData om inget annat är inställt.
• Ändrat så att standardknappar som tillbaka och till kassa under nya knappskit nu fungerar direkt.
• Ny Zebra etikettmall 38x15mm

 

DIGI BUTIKSVÅG

• Ändrat så att kassan tar nu vikt från vågen efter manuell tarering på vågen även om vågen ger felkod.
• Ändrat så att kassan alltid visar viktenheten (hg, g, kg) på varan på kundens kvitto även om vågen endast get kilogram.

 

KIVRA

• Ändrat så att kvitton med viktvaror alltid skickas med enhet kg.
• Rättat så att kvitton med sålda presentkort visas korrekt.
• Rättat så att skreckkoden för retur nu visas korrekt.

FORTNOX

• Ändrat så att betalningsvillkor alltid visas när ny kund skapas i kassan så att det inte missas.
• Det går nu inte att ange egna bokföringskonton i kassan utan endast välja från en lista som hämtas från kontoplanet i Fortnox.
  • Detta innebär att det numera krävs att bokföringskonton finns upplagt i anslutet Fortnox innan du kan välja det i kassan.
• Rättat så att kassalådan öppnas när faktura från Fortnox betalas i kassan med kontant.
• Rättat så att varugrupper valda på varor i kassan nu sparas även när alla artiklar hämtas från Fortnox på nytt.
• Rättat så att betalda kundfakturor med kort räknas med på verifikatet för avstämning kort nästa dag.

 

VISMA EEKONOMI

• Ändrat så att betalningsvillkor alltid visas när ny kund skapas i kassan så att det inte missas.

 

VISMA ADMINISTATION

• Ändrat så när en artikel läggs till på kvittot där vald kunds pris är 0kr så kan man ange nytt pris direkt i kassan innan artikeln läggs till på kvittot.

 

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Ändrat så att artiklar som ingår i en kombinationsrabatt inte använder stafflade priser från NAV/BC.

 

JOBOFFICE KASSA

• Det går nu att välja typsnitt för kundens kvitto under Utseende kvitto i Inställningar.
• Lagerplats kan nu visas eller döljas under Varor.

 

REKLAMSKÄRM

• Reklamskärmen är nu ett eget program som startar med kassan men kan hållas uppe utan kassa.
• Det går nu att välja typsnitt och storlek på texten som visas på kvittot.

 

SJÄLVSKANNING KIOSK

• Det går nu att välja in typsnitt och storlek på texten som visas på kvittot.
• Ändras så tomma knappar nu är transparenta istället för den valda bakgrundsfärgen.
  
  

FORTNOX

• Ändrad så att stafflade priser från Fortnox inte avrundas.

 

VISMA ADMINISTRATION

• Ändrat så att stafflade priser från Visma Administration inte avrundas.

 

JOBOFFICE KASSA

• Sökning i varulistan markerar inte längre varor i listan automatiskt.
• Rättat staffing så att det nu fungerar på alla varor när man anger antal.
• Antal i lager visar nu alltid "0" när det är 0 i lager istället för att visa ett tomt fält.

 

VISMA ADMINISTATION

• Om en artikel saknar pris i prislistan i Visma blir nu artikeln inläst i kassan med pris 0kr.
• Ert ordernummer när man skapar en order i kassan töms nu mellan varje order.

 

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny Bonus-knapp.
  
  • En ny standardfunktion under knappar för att lämna "Bonus".
  • Knappen visar en dialog för att ange ett belopp som ska ges i bonus till kund.
  • Beloppet är momsfritt och läggs till och dras som en separat rad på kvittot.
  • Under Inställningar och Bokföringskonton kan du ange bokföringskonto för "Bonus utbetalningar" (3730 som standard).
• Fler alternativ för utökat filter för söka varor.
  • Du kan nu på varje kolumn på under det utökade filtret välja hur du vill filtrera/söka
    • Ex. lika med, innehåller, börjar med, större än, mindre än osv.
• Ny inställning för typsnitt som används på kundens kvitto.

 

KOMBINERAD RABATT (3 för 2)

• Ny hantering för appen Kombinerad rabatt
  • Istället för att kombinationsrabatter läggs på varor så ställs de in i inställningar.
  • Läs mer här https://support.joboffice.se/kb/kombinerad-rabatt

 

VISMA ADMINISTATION

• Ny inställning i Sync Center för att endast hämta förändrade artiklar, priser och kunder.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny kvittobild under fliken Kassa
  • Ny design på hur kvittot visas i kassan för tydligare information.
  • Visa artikelnummer, rabatt, styckpris osv. på egna rader.
  • Det går nu att trycka på en textrad på kvittot för att ändra texten.
• Snabbare sökning och filtrering av varor.
• Sökning där du behöver trycka "enter" efter söker inte längre på pris.
  • För att söka på pris skriv nummer med kr efter. Ex 150kr
• Ny knapp i menyn under Varor för Utökat filter.
  
  • Utökat filter visar en ny sök-rad över varulistans kolumner för att söka i en specifik kolumn.
• Det går nu att markera flera varor i varulistan och högerklicka och uppdatera dem samtidigt.
• Standardknapp för söka varor har nu flera alternativ för filter
  • Du kan välja att lägga till en snabbknapp som tar dig till fliken varor (så som den fungerade tidigare)
  • Eller välja att visa en söklista direkt på kassabilden.
  • Sökning kan filtreras på varugrupp eller eget förinställt filter.
• Skicka alltid SIE-fil vid Z-dagsavslut
  • Vid z-dagsrapport visas nu en kryssruta för alternativ.
    • Du kan här välja om dagsrapport alltid skickas som PDF och/eller SIE-fil till angiven e-post.
    • Har du ställt in detta så sparas inställningar och kommer skickas vid varje Z dagsrapport.
• Logotyp i i kassan
  • Det går nu att välja en bild som ska användas för logotyp under Utseende kvitto i inställningarna
  • Logotyp kommer visas längst upp på alla kvitton som skrivs ut eller skickas med e-post.

 

REKLAMSKÄRM

• Ett nytt tillval för att visa kvitto och information på en annan skärm.
• Gratis för alla men kräver en 2:a skärm ansluten till kassadatorn.
• Visar alltid och uppdaterar kvittobilden till vänster.
• Välj mellan att visa bildspel och/eller en webbsida till höger.
  • Du kan välja en eller flera bilder och hur länge varje ska visas för kunden.
• Visas QR-kod för Swish och annan information för kunden vid behov.

 

SJÄLVSCANNING KIOSK

• Knappar och knappskikt
  • Du kan nu skapa egna knappar och knappskit i kiosken på samma sätt som i kassan.
  • Det går nu att lägga till standardknappar för sökning av varor i kiosken.
• Det går nu att lägga till en bakgrundsbild som visas i kiosken bakom knapparna.
• Det går nu att trycka på en rad på kvittot och ändra antal eller ta bort en rad på kvittot.

 

SWISH HANDEL / SWISH UTBETALNING

• Kassan får nu information från Swish när kunden avbryter ett köp i sin mobil.
• Ändrat så personnummer kan skrivas med eller utan bindestreck vid Swish Utbetalning.

 

FORTNOX

• Varugrupper
  • Det går nu att skapa varugrupper direkt i kassan även med Fortnox integration.
  • Varugrupper är inte kopplade till Fortnox och finns endast i kassan för egen sortering och filtrering.
  • Det går att massuppdatera flera varor i kassan till varugrupp.
• Rättat ett fel där telefonnummer på nya kunder inte sparades korrekt.

 

VISMA ADMINISTATION

• Fakturalistan i kassan tar nu även med samlingsfakturor och avtal så de kan betalas i kassan.
• Rättat ett fel där telefonnummer på nya kunder inte sparades korrekt.

 

MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

• Kassan använder nu ODataV4 istället för SOAP WS om den ansluter till Business Central version 20+ med OAuth2.
  • Äldre versioner och NAV använder fortfarande SOAP WS.
• Artikelenheter
  • Unit code of measure kan nu hämtas till kassan för artikelreferenser.
    • Om du säljer en artikelreferens i kassan med annan enhet än basenheten/försäljningsenheten räknar kassan ut pris baserat på antal i Unit code of measure.
• Kassan sätter nu suffix OB för orderbekräftelse och FS för följesedel på externt dokumentnummer på alla försäljningsorder som skapas av kassan.