JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Ny hantering när en streckkod inte hittas
  • När en scannad streckkod inte hittas läggs det nu till en ny rödmarkerad rad på kvitto med att streckkoden inte finns.
  • Det går att trycka på raden för att öppna artikelsök och hitta en ny artikel som säljs eller ta bort raden.
  • Det går inte att gå vidare till betalning om det finns rader på kvittot där en streckkod inte hittats.
    • Ersätt raden med en befintlig artikel eller ta bort raden.
• En ny knapp under fliken varor för "Priser"
  • Här har vi samlat knappar för Stafflade priser, Kampanj och Kombinationsrabatt för de ska ta mindra plats i verktygsfältet.
• En ny hantering vid betala med flera kort.
  • Det går nu att betala med fler än två betalkort i kortterminalen.
  • Aktivera "Betala med flera kort" under knappen "Funktioner".
  • När den är aktiv ändras knappen för betalsättet kort till "Flera kort" och du kan nu ange belopp varje gång du trycker på den.
  • Det går inte att returnera på flera kort.
  • Viktigt innan ni använder den här funktionen.
    • Det går inte att makulera tidigare kort i kassan om inte alla godkänns.
    • Exempelvis om kunden har 3 olika kort. De betalar ett delbelopp på de två första korten men sista kortet nekas. Då makuleras inte de första två korten automatiskt.
    • För att få igenom köpet be kunden använda ett annat kort eller ett helt annat betalmedel.
    • Kan kunden inte betala och ni måste avbryta hela köpet kan ni se på det avbrutna kvittot vilka kort och belopp som godkändes så ni kan göra en retur.
• Ändrat så att om totalen på ett köp är 0kr så ändras betalalternativen så det går att slå ut noll kvitto utan att välja ett betalsätt.
• Rättat ett fel där standardknappen för kvittorabatt gav ett felaktigt felmeddelande.
• Rättat ett fel där en artikel inte markerades som retur efter parkering av kvitto.
• Rättat ett fel där det knappen för Ändra vara  inte gick att trycka på trots att en artikel var vald.
• Rättat ett fel där returkvitto för underskrift inte skrev ut.
• Rättat ett fel på mallen när kvitton skickades med e-post.
• Rättat ett fel där antal lådöppningar inte visades korrekt på dagsrapporten.

MIKATEL

• Ny integration mot Mikatel för försäljning av telefonkort och kontantkort från Comviq, Lyca, Telia, Telenor och Halebop
  • Avtal med Mikatel krävs men ni kan hitta appen och lämna intresseanmälan under fliken Arkiv i kassan.

 

SWISH HANDEL

• Ändrat så att kundens mobilnummer finns förvalt när kund är vald.
• Rättat ett fel som orsakade att dialogen för Swish Handel inte visades.
  
  

KUNDKLUBB

• Tagit bort möjligheten att ange personnummer i kassan när namn och e-post saknas.
  • Kunden måste acceptera villkor och GDPR via det SMS de fått och själv fylla i sina personuppgifter.

 

Kampanj

• Ny knapp i verktygsfältet för Kampanj.
  
  • Knappen hittas i menyn under "Priser"
  • Kampanj knappen samlar alla kampanj-alternativen i en dialog för att lättare justera allt på en gång.
  • Du kan välja att uppdatera kampanj på alla varor eller endast markerade
  • Rekommenderar är att använda den nya knappen istället för uppdatera genom att använda "Ändra vara".

 

NETS

• Stöd för nya Lane3600 kortterminal med version 2.02.
• Extra kontroll vid dagsavslut att kortterminal är ansluten.

 

PRESENTKORT

• Ny nummer generator för att skapa nya presentkortsnummer.
• Det finns nu en ny kryssruta i inställningar för om ni vill att kassan endast använder nummer och filtrerar bort alla extra tecken.
  • Den här inställningen är på som standard.
  • Om ni presentkort med där ni har andra tecken än siffror och vill få med dem på presentkortet kan ni stänga av det här.

• Rättat ett fel där det inte gick att söka på flera kort utan att först stänga rutan för sälja presentkort.

 

FORTNOX

• Tagit bort en kontroll som satte betalningsvillkor på kunder om det saknades när de fakturerades från kassan.
• Rättat så att det nu går att ange eget kundnummer i kassan när ny kund skapas.
  • Lämnar du kundnummer tomt när du skapar ny kund tas nästa lediga kundnummer från Fortnox.
• Flyttat över all kommunikation med Fortnox till OAuth 2.0
  • Token för det gamla sättet att ansluta med API-nyckel används inte längre.
• Nytt felmeddelande när försäljning försöker skickas till Fortnox och det inte finns något räkenskapsår för aktuell period.

KIOSK

• Lagt till möjligheten att ta betalt med kontant i självserveringsläget i kiosken.
  • Tänk på att det inte finns något sätt för kassan att kontrollera om kunden verkligen lämnat kontanter om ni inte har en CashGuard. Men nu finns möjligheten för er som litar på era kunder.

 

BUSINESS CENTRAL

• Ändrat så öresavrundning kort i kassan är på eller av beroende på om fakturaavrundning är på i BC.
• Rättat så att angiven leveransadress följer med till försäljningsfakturan vid förskottsbetalning.
• Lagt till en extra kontroll vid misslyckat skapade av ny order om ordern finns i BC.

 

DYNAMICS NAV

• Rättat ett fel där vissa kvitton inte kunde skickas till NAV.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny knapp i kassan under fliken Varor för att ändra varor.
  • Vill du ändra en befintlig vara måste du först trycka på knappen "Ändra vara".

• Ny inställning för automatiska dagsavslut vid uppstart av kassan.
  • Finns ett nytt val under Inställningar och Diverse.
  • Dagsavslut görs automatiskt för alla tidigare dagar vid uppstart av kassan.
  • Avslut skickas även till kassakopplad kortterminal om det finns en ansluten till kassan.

• Ändrat så det inte längre går att trycka OK med tangentbordet i dialogen när en streckkod inte hittas
  
  • Även lagt till ett varningsljud när en streckkod inte hittas
    
    
• Rättat ett fel som orsakade att det inte gick att delbetala ett kvitto med kontant.
• Rättat så det går att scanna ID-kort i dialoger med knappar när scannern skickar med "Enter".
• Rättat ett fel som orsakade att valda vält under fliken Varor doldes vid uppstart.

 

PRESENTKORT

• Om ett presentkorts giltighetstid löpt ut när man försöker ta betalt får man nu en fråga om man vill använda presentkortet ändå.
  • Detta påverkar inte den aktuellt giltighetstiden utan gäller endast det pågående köpet.
    • Behöver ni ända giltighetstidens för presentkort gör ni fortfarande detta under Inställningar/Presentkort.

 

SWISH HANDEL

• Rättat så det blir korrekt öresavrundning på kvittot vid betalning med Swish Handel.

 

KUNDKLUBB

• Bonus i kr som är mer än kvittots total visas nu inte längre när medlem väljs.
• Rättat ett fel som orsakade att adressuppgifter togs bort när personnummer uppdateras på en medlem.

 

FORTNOX

• Lagt till så fakturaavgift och fraktavgift på order följer med till kassan när den hämtas.
• Lagt till en kontroll när negativt lager inte tillåts i Fortnox.
  • Kassan får inte längre en varning från Fortnox att det inte går att leverera ut beställt antal utan antal ändras automatiskt av Fortnox när order/faktura skapas.
  • Om ni inte tillåter negativa lagersaldon i Fortnox får ni nu en varning i kassan att beställt antal inte är lika med levererat antal och ni måste rätta detta i Fortnox på fakturan innan kassan kan gå vidare till bokföring och betalning
  • Rekommenderat är att alltid tillåta negativa lagersaldon från kassan.
• Rättat ett fel där det inte gick att tömma fältet för streckkod på en artikel i kassan.
• Rättat ett fel där negativ rabatt i % på en retur gav felaktig rabatt i Fortnox.

 

EEKONOMI

• Rättat ett fel där order togs inte bort från eEKonomi när den betalades i kassan.

 

VISMA ADMINISTRATIOn

• Rättat ett fel där väldigt stora prislistor inte kunde hämtas från Visma till kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Returorder går nu helt via JobOffice API vilket kräver en uppdatering av extension i BC.
• Ändrat så texten i "External Document Number" nu innehåller både kvittonummer och en unik referens.
  • Den här referensen används av kassan för att hitta och kontrollera dokument.
• Lagt till möjligheten att lägga till ett eget prefix som följer med på "External Document Number"
  • Detta  är inte aktiverad som standard och ställas in i kassan.
• Inaktiverat valet när en order skapas för att "Leverera och fakturera"
  • Detta går att aktivera igen manuellt men är nu inaktiverat som standard.

• Lag till en ny funktion för förskottsbetalning (pre-payment) av en order
  • Det finns nu en ny knapp under fliken Kassa för Förskottsbetalning
  • Förskottsbetalning skapar en order som är förskottsbetad till 100%
• Lagt till en ny funktion som kontrollerar kredit (Balance) när en kund väljs
  • Funktionen är frivillig att använda i kassan och måste aktiveras innan den börjar gälla. 
  • Om kunder överstiger sin kredit i BC visas en varning i kassan.
  • Om en försäljningsorder skapas på kunden där beloppet överstiger kvarstående kredit visas en varning i kassan och skapandet av order blockeras.
  • Det går allt att ta betalt med Kort, Swish, kontant eller annan direktbetalning i kassan oavsett kundens kredit.

• Ändrat så att kassan nu alltid skapar rader för öresavrundning på fakturor vid försäljning från kassan även om fakturaavrundning är avstängt i BC.
• Rättat så en artikel med endast en variantartikel visades korrekt som enda valet i kassan när den såldes.
• Rättat så vald Payment Method Code i kassan alltid sätts på order och fakturor även om hämtad order har något annat valt.
• Rättat så det inte går att ändra en order till returorder eller returorder till order.
  • Om en försäljningsorder hämtas till kassan går det inte att ändra raderna så totalbeloppet blir negativt.
  • Om en returorder hämtas till kassan går det inte ändra raderna så totalbeloppet blir positivt.

 

JOBOFFICE KASSA

• Rättat ett fel där kontrollremsa gick inte att skriva ut för flera dagar samtidigt.
• Rättat så att antal lådöppningar visas korrekt på dagsrapporten.

 

 

SWISH HANDEL / SJÄLVSCANNING KIOSK

• Ändrat så att QR-kod vid Swish-betalning alltid visas som standard i kioskläge.
  
  

RESTAURANG APP

• Det är inte längre möjligt att skicka en bong utan en öppen nota.
  
  

FORTNOX

• Notering på kunder visas nu i kassan när en kund väljs eller order hämtas till kassan.
• Rättat ett fel där order som hämtades till kassan inte uppdaterades korrekt när inte lagerhantering klar var markerat.

VISMA ADMINISTATION

• Rättat så att försäljning av presentkort på order registreras på korrekt bokföringskonto angivet i kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Ny app i kassan för Business Central som ersätter den delade appen för NAV/BC.
  • Använder ett helt nytt  JobOffice API för orderhantering, bokföring, betalningar, mm.
  • Nya appen recommenders för alla som kör SaaS.
  • Krävs för den nya prishanteringen i BC med stöd för rabatter och prislistor.
• Ändrat så att det står orderbekräftelse i kassan och på utskrift när man skapar en öppen order från kassan.
• Ändrat så att det följesedel i kassan och på utskrift när man skapar och levererar eller fakturerar en order från kassan.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny ljudsignal i kassan för att uppmärksamma kassören.
  
  • Används vid flera tillfällen i kassan som exempelvis vid nekat kortköp, streckkod saknas vid scanning mm.
  • Spelas upp via datorns ljud.
•  Dagsrapport
  • Ny dialog vid utskrift av X och Z dagsrapport där flera olika alternativ samlas på ett ställe.
  • Det går nu att endast visa dagsrapporten på skärmen istället för att skriva ut.

•  Historik
  • Lag till för val av kassanummer för periodrapport.
  • Förutom datum går det nu att även välja tidsperiod för en periodrapport
  • Det går nu att välja att skriva ut sålda varor på en periodrapport.
• Kvitton
  • Samlat flera liknande val under en undermeny-knapp under fliken Kvitton för att spara lite plats.
    • Ny knapp för Skriv ut för samlar utskrifter av kvitton, kvittokopior, följesedel och presentkort.
    • Ny knapp för Skicka samlar val för att skicka kvitton med e-post eller till Kivra.
  • Det går nu att skriva ut en kopia av tidigare presentkort.
    • Hitta kvittot där presentkortet är sålt och välj skriv ut och presentkort.
    • Tänk på att saldo som skriv ut är aktuellt saldo för valt presentkortsnummer och inte nödvändigtvis samma saldo som vid försäljningstillfället.
• Rättat så att väldigt långa artikelnamn nu visas korrekt på kassörens kvittobild i kassan innan köp.

 

 

SWISH HANDEL

• Om du har en kund vald på aktuellt kvitto som har ett mobilnummer visas detta automatiskt när du väljer att betala med Swish Handel.

 

VISMA ADMINISTATION

• Order som hämtas till kassan och betalas makuleras nu inte längre utan faktureras istället för att behålla spårbarheten.
  • Om du ändrar en order i kassan innan du tar betalt kommer kassan uppdatera ordern med exakt de rader du har på kvittot.

 

BUSINESS CENTRAL

• Kassan använder nu OData webbtjänsten för Artikelreferenser (Item References) sidan 5736 istället för tidigare 5737.

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Nytt alternativ för utskrift av A4 följesedel för kvitto
  • Kräver appen Digital Papperskorg.
  • När köp slutförs och rutan för hur kvitto ska hanteras visas kan du nu under alternativ välja att visa val för A4.
  • OSB! Utskrift på A4 är endast en följesedel och inte ett kassakvitto. Du bör alltid erbjuda din kund ett kassakvitto även om de önskar A4 utskrift.
  • Du kan välja mellan att skriva ut endast kassakvitto, endast A4 eller båda samtidigt.
  • Du kan ange en blankettskrivare under Inställningar som ska användas som standard för A4 utskrift.
• Ny standardknapp för kvittorabatt
  • Det går nu att lägga till en ny knapp i kassan för att ange en rabatt i kr eller % på hela kvittot.
  • Kvittorabatt är alltid momsfritt och ger en rabattrad separat från andra artiklar på kvittot.
    • Detta innebär att du kan ge exempelvis 50% på en eller flera artiklar och sedan ytterligare 10% rabatt på hela kvittots totalbelopp.
  • Under Inställningar och Redovisningskonton kan du ange vilket bokföringskonto du vill använda för kvittorabatt.
    • Som standard är det 3730 Lämnade rabatter.
  • OBS! Den här funktionen är just nu endast tillgänglig om du använder JobOffice Kassa helt utan integration till affärssystem eller med några utvalda integrationer (se nedan)
• Nya Zebra etikettmallar för 38x15 och uppdaterat några befintliga för anpassning av lång artikelnamn.
• När en kund väljs i kassan och sätts till ett kvitto finns en ny knapp i verktygsfältet för att ta bort kunden från kvittot.
  • Detta är endast för att avmarkera kunden från pågående kvitto och tar inte bort kunden eller avbryter kvittot.
• En ny standardknapp kan nu läggas till på kassa-fliken för snabbsök och val av kund.
• Ändrat så att namnet på kvittot skalar bättre när du väljer en kund men väldigt långt namn.
• Ändrat så att loggan som visas i kassan döljs tillfälligt när en kund sätts till kvittot.
• Ändrat så att en öppen Teamviewer nu stängs ner när man startar den i kassan.
• Rättat så att försäljning per användare och per varugrupp visades korrekt på dagsrapporter.
• Rättat så att det både rabatt och pris kan anges samtidigt vid försäljning direkt mot varugrupp.
• Rättat så att reklamskärmen inte fastnar när ett kvitto skickas på e-post .

 

 

FORTNOX

• En order som hämtas till kassan och betalas uppdaterar nu alltid befintlig order i Fortnox med nya artiklar och fakturerar samma order.
  
  • OBS! Gäller endast när försäljning skickas som faktura.
• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• När du säljer direkt på en vald kund i kassan får nu fakturan i Fortnox samma betalningsvillkor som du har valt på kassa-kunden.
• Ny standardknapp för kvittorabatt.
  • Kvittorabatt bokförs direkt på angivet bokföringskonto på fakturan som skapas av kassan.
• Ändrat hur moms hanteras vid skapade av artikel från kassan när förenklad momshantering är aktiverat i Fortnox.
• Rättat så att långa texter på en rad med endast bokföringskonto inte delas upp över flera rader.

 

VISMA ADMINISTATION

• Ska du sälja direkt på en kund i kassan måste du nu välja kunden innan du trycker på knappen Betala i kassan.
• Rabattavtal
  
  • Finns rabattavtal uppdateras priser och rabatter när en kund väljs i kassan och sätts till kvittot.
  • Väljer du en kund när du redan har artiklar inlagda på kvittot uppdaterar kassan alla priser och eventuella rabatter på kvittot. Ett meddelande visas i kassan att priser uppdaterats så att du kan kontrollera priserna.

• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• Rättat så att resultatenhet sätts nu korrekt på alla fakturor.
• Rättat så att kombinationsrabatt med texrad visas korrekt på dagsrapporten i Visma.

 

VISMA EEKONOMI

• Ska du sälja direkt på en kund i kassan måste du nu välja kunden innan du trycker på knappen Betala i kassan.
• Orderhantering
  • Order som skapas i kassan skapas nu i realtid i eEkonomi när följesedel skrivs ut i kassan.
  • Ordernummer visas nu på följesedeln från kassan för enklare spårning.

 

BUSINESS CENTRAL/NAV

• Ändrat så att appen för kombinationsrabatt i kassan alltid går före eventuell staffling från BC/NAV.
• Ny parameter kan nu anges på hämta kundfaktura knappen för att endast hämta dagens fakturor.
• Det går nu att skriva ut följesedel vid order som A4.
• Ny standardknapp för kvittorabatt.
  • Kvittorabatt bokförs direkt på angivet bokföringskonto på fakturan som skapas av kassan.
• Ändrat så att kundpris aldrig uppdateras på artiklar där priset är 0kr.
• Rättat så att det åter igen går att filtrera varulistan på varugrupp.

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Nytt tillval för Extra Betalsätt IV finns att lägga till under Arkiv.
• Ändrat så att import via Excel/csv alltid läser in första raden.
• Vid import via Excel/csv importeras inte länge rader där artikelnummer saknas helt.
• Ändrat så att felslag på ett kvitto nu uppdaterar totalen direkt.
• Stängt av rabatt i kr för vissa integrationer till affärssystem där rabatt måste anges i %.
• Rättat så att det nu går att scanna körkort/QR kod när kvitto ska skickas till Kivra med en scanner som är ansluten via COM-port.
• Rättat så att det nu går att scanna körkort/QR kod för Swish Utbetalning med en scanner som är ansluten via COM-port.
• Rättat så vald rabatt i kr eller % visas korrekt på kvittot.
• Rättat så att det alltid går att trycka avbryt i kassan vid kortköp om betalterminalen tillåter det.

 

 

VISMA ADMINISTATION

• Kundpris och fakturarabatt från Visma används nu när kund handlar i kassan.
  • För att använda kundens prislista och fakturarabatt krävs det att du väljer kunden under fliken Kunder innan du trycker på Betala.
    
    

VISMA EEKONOMI

• Rättat så att en textrad utan text inte längre skickas till eEkonomi.

 

JOBOFFICE KASSA

• Alla filer i mappen dokument/JobOffice har flyttats till \ProgramData\JobOffice.
  • Nya företag, säkerhetskopior och loggfiler skapas nu i ProgramData om inget annat är inställt.
• Ändrat så att standardknappar som tillbaka och till kassa under nya knappskit nu fungerar direkt.
• Ny Zebra etikettmall 38x15mm

 

DIGI BUTIKSVÅG

• Ändrat så att kassan tar nu vikt från vågen efter manuell tarering på vågen även om vågen ger felkod.
• Ändrat så att kassan alltid visar viktenheten (hg, g, kg) på varan på kundens kvitto även om vågen endast get kilogram.

 

KIVRA

• Ändrat så att kvitton med viktvaror alltid skickas med enhet kg.
• Rättat så att kvitton med sålda presentkort visas korrekt.
• Rättat så att skreckkoden för retur nu visas korrekt.

FORTNOX

• Ändrat så att betalningsvillkor alltid visas när ny kund skapas i kassan så att det inte missas.
• Det går nu inte att ange egna bokföringskonton i kassan utan endast välja från en lista som hämtas från kontoplanet i Fortnox.
  • Detta innebär att det numera krävs att bokföringskonton finns upplagt i anslutet Fortnox innan du kan välja det i kassan.
• Rättat så att kassalådan öppnas när faktura från Fortnox betalas i kassan med kontant.
• Rättat så att varugrupper valda på varor i kassan nu sparas även när alla artiklar hämtas från Fortnox på nytt.
• Rättat så att betalda kundfakturor med kort räknas med på verifikatet för avstämning kort nästa dag.

 

VISMA EEKONOMI

• Ändrat så att betalningsvillkor alltid visas när ny kund skapas i kassan så att det inte missas.

 

VISMA ADMINISTATION

• Ändrat så när en artikel läggs till på kvittot där vald kunds pris är 0kr så kan man ange nytt pris direkt i kassan innan artikeln läggs till på kvittot.

 

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Ändrat så att artiklar som ingår i en kombinationsrabatt inte använder stafflade priser från NAV/BC.

 

JOBOFFICE KASSA

• Det går nu att välja typsnitt för kundens kvitto under Utseende kvitto i Inställningar.
• Lagerplats kan nu visas eller döljas under Varor.

 

REKLAMSKÄRM

• Reklamskärmen är nu ett eget program som startar med kassan men kan hållas uppe utan kassa.
• Det går nu att välja typsnitt och storlek på texten som visas på kvittot.

 

SJÄLVSKANNING KIOSK

• Det går nu att välja in typsnitt och storlek på texten som visas på kvittot.
• Ändras så tomma knappar nu är transparenta istället för den valda bakgrundsfärgen.
  
  

FORTNOX

• Ändrad så att stafflade priser från Fortnox inte avrundas.

 

VISMA ADMINISTRATION

• Ändrat så att stafflade priser från Visma Administration inte avrundas.

 

JOBOFFICE KASSA

• Sökning i varulistan markerar inte längre varor i listan automatiskt.
• Rättat staffing så att det nu fungerar på alla varor när man anger antal.
• Antal i lager visar nu alltid "0" när det är 0 i lager istället för att visa ett tomt fält.

 

VISMA ADMINISTATION

• Om en artikel saknar pris i prislistan i Visma blir nu artikeln inläst i kassan med pris 0kr.
• Ert ordernummer när man skapar en order i kassan töms nu mellan varje order.

 

 

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny Bonus-knapp.
  
  • En ny standardfunktion under knappar för att lämna "Bonus".
  • Knappen visar en dialog för att ange ett belopp som ska ges i bonus till kund.
  • Beloppet är momsfritt och läggs till och dras som en separat rad på kvittot.
  • Under Inställningar och Bokföringskonton kan du ange bokföringskonto för "Bonus utbetalningar" (3730 som standard).
• Fler alternativ för utökat filter för söka varor.
  • Du kan nu på varje kolumn på under det utökade filtret välja hur du vill filtrera/söka
    • Ex. lika med, innehåller, börjar med, större än, mindre än osv.
• Ny inställning för typsnitt som används på kundens kvitto.

 

KOMBINERAD RABATT (3 för 2)

• Ny hantering för appen Kombinerad rabatt
  • Istället för att kombinationsrabatter läggs på varor så ställs de in i inställningar.
  • Läs mer här https://support.joboffice.se/kb/kombinerad-rabatt

 

VISMA ADMINISTATION

• Ny inställning i Sync Center för att endast hämta förändrade artiklar, priser och kunder.