JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Ny hantering när en streckkod inte hittas
  • När en scannad streckkod inte hittas läggs det nu till en ny rödmarkerad rad på kvitto med att streckkoden inte finns.
  • Det går att trycka på raden för att öppna artikelsök och hitta en ny artikel som säljs eller ta bort raden.
  • Det går inte att gå vidare till betalning om det finns rader på kvittot där en streckkod inte hittats.
    • Ersätt raden med en befintlig artikel eller ta bort raden.
• En ny knapp under fliken varor för "Priser"
  • Här har vi samlat knappar för Stafflade priser, Kampanj och Kombinationsrabatt för de ska ta mindra plats i verktygsfältet.
• En ny hantering vid betala med flera kort.
  • Det går nu att betala med fler än två betalkort i kortterminalen.
  • Aktivera "Betala med flera kort" under knappen "Funktioner".
  • När den är aktiv ändras knappen för betalsättet kort till "Flera kort" och du kan nu ange belopp varje gång du trycker på den.
  • Det går inte att returnera på flera kort.
  • Viktigt innan ni använder den här funktionen.
    • Det går inte att makulera tidigare kort i kassan om inte alla godkänns.
    • Exempelvis om kunden har 3 olika kort. De betalar ett delbelopp på de två första korten men sista kortet nekas. Då makuleras inte de första två korten automatiskt.
    • För att få igenom köpet be kunden använda ett annat kort eller ett helt annat betalmedel.
    • Kan kunden inte betala och ni måste avbryta hela köpet kan ni se på det avbrutna kvittot vilka kort och belopp som godkändes så ni kan göra en retur.
• Ändrat så att om totalen på ett köp är 0kr så ändras betalalternativen så det går att slå ut noll kvitto utan att välja ett betalsätt.
• Rättat ett fel där standardknappen för kvittorabatt gav ett felaktigt felmeddelande.
• Rättat ett fel där en artikel inte markerades som retur efter parkering av kvitto.
• Rättat ett fel där det knappen för Ändra vara  inte gick att trycka på trots att en artikel var vald.
• Rättat ett fel där returkvitto för underskrift inte skrev ut.
• Rättat ett fel på mallen när kvitton skickades med e-post.
• Rättat ett fel där antal lådöppningar inte visades korrekt på dagsrapporten.

MIKATEL

• Ny integration mot Mikatel för försäljning av telefonkort och kontantkort från Comviq, Lyca, Telia, Telenor och Halebop
  • Avtal med Mikatel krävs men ni kan hitta appen och lämna intresseanmälan under fliken Arkiv i kassan.

 

SWISH HANDEL

• Ändrat så att kundens mobilnummer finns förvalt när kund är vald.
• Rättat ett fel som orsakade att dialogen för Swish Handel inte visades.
  
  

KUNDKLUBB

• Tagit bort möjligheten att ange personnummer i kassan när namn och e-post saknas.
  • Kunden måste acceptera villkor och GDPR via det SMS de fått och själv fylla i sina personuppgifter.

 

Kampanj

• Ny knapp i verktygsfältet för Kampanj.
  
  • Knappen hittas i menyn under "Priser"
  • Kampanj knappen samlar alla kampanj-alternativen i en dialog för att lättare justera allt på en gång.
  • Du kan välja att uppdatera kampanj på alla varor eller endast markerade
  • Rekommenderar är att använda den nya knappen istället för uppdatera genom att använda "Ändra vara".

 

NETS

• Stöd för nya Lane3600 kortterminal med version 2.02.
• Extra kontroll vid dagsavslut att kortterminal är ansluten.

 

PRESENTKORT

• Ny nummer generator för att skapa nya presentkortsnummer.
• Det finns nu en ny kryssruta i inställningar för om ni vill att kassan endast använder nummer och filtrerar bort alla extra tecken.
  • Den här inställningen är på som standard.
  • Om ni presentkort med där ni har andra tecken än siffror och vill få med dem på presentkortet kan ni stänga av det här.

• Rättat ett fel där det inte gick att söka på flera kort utan att först stänga rutan för sälja presentkort.

 

FORTNOX

• Tagit bort en kontroll som satte betalningsvillkor på kunder om det saknades när de fakturerades från kassan.
• Rättat så att det nu går att ange eget kundnummer i kassan när ny kund skapas.
  • Lämnar du kundnummer tomt när du skapar ny kund tas nästa lediga kundnummer från Fortnox.
• Flyttat över all kommunikation med Fortnox till OAuth 2.0
  • Token för det gamla sättet att ansluta med API-nyckel används inte längre.
• Nytt felmeddelande när försäljning försöker skickas till Fortnox och det inte finns något räkenskapsår för aktuell period.

KIOSK

• Lagt till möjligheten att ta betalt med kontant i självserveringsläget i kiosken.
  • Tänk på att det inte finns något sätt för kassan att kontrollera om kunden verkligen lämnat kontanter om ni inte har en CashGuard. Men nu finns möjligheten för er som litar på era kunder.

 

BUSINESS CENTRAL

• Ändrat så öresavrundning kort i kassan är på eller av beroende på om fakturaavrundning är på i BC.
• Rättat så att angiven leveransadress följer med till försäljningsfakturan vid förskottsbetalning.
• Lagt till en extra kontroll vid misslyckat skapade av ny order om ordern finns i BC.

 

DYNAMICS NAV

• Rättat ett fel där vissa kvitton inte kunde skickas till NAV.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny knapp i kassan under fliken Varor för att ändra varor.
  • Vill du ändra en befintlig vara måste du först trycka på knappen "Ändra vara".

• Ny inställning för automatiska dagsavslut vid uppstart av kassan.
  • Finns ett nytt val under Inställningar och Diverse.
  • Dagsavslut görs automatiskt för alla tidigare dagar vid uppstart av kassan.
  • Avslut skickas även till kassakopplad kortterminal om det finns en ansluten till kassan.

• Ändrat så det inte längre går att trycka OK med tangentbordet i dialogen när en streckkod inte hittas
  
  • Även lagt till ett varningsljud när en streckkod inte hittas
    
    
• Rättat ett fel som orsakade att det inte gick att delbetala ett kvitto med kontant.
• Rättat så det går att scanna ID-kort i dialoger med knappar när scannern skickar med "Enter".
• Rättat ett fel som orsakade att valda vält under fliken Varor doldes vid uppstart.

 

PRESENTKORT

• Om ett presentkorts giltighetstid löpt ut när man försöker ta betalt får man nu en fråga om man vill använda presentkortet ändå.
  • Detta påverkar inte den aktuellt giltighetstiden utan gäller endast det pågående köpet.
    • Behöver ni ända giltighetstidens för presentkort gör ni fortfarande detta under Inställningar/Presentkort.

 

SWISH HANDEL

• Rättat så det blir korrekt öresavrundning på kvittot vid betalning med Swish Handel.

 

KUNDKLUBB

• Bonus i kr som är mer än kvittots total visas nu inte längre när medlem väljs.
• Rättat ett fel som orsakade att adressuppgifter togs bort när personnummer uppdateras på en medlem.

 

FORTNOX

• Lagt till så fakturaavgift och fraktavgift på order följer med till kassan när den hämtas.
• Lagt till en kontroll när negativt lager inte tillåts i Fortnox.
  • Kassan får inte längre en varning från Fortnox att det inte går att leverera ut beställt antal utan antal ändras automatiskt av Fortnox när order/faktura skapas.
  • Om ni inte tillåter negativa lagersaldon i Fortnox får ni nu en varning i kassan att beställt antal inte är lika med levererat antal och ni måste rätta detta i Fortnox på fakturan innan kassan kan gå vidare till bokföring och betalning
  • Rekommenderat är att alltid tillåta negativa lagersaldon från kassan.
• Rättat ett fel där det inte gick att tömma fältet för streckkod på en artikel i kassan.
• Rättat ett fel där negativ rabatt i % på en retur gav felaktig rabatt i Fortnox.

 

EEKONOMI

• Rättat ett fel där order togs inte bort från eEKonomi när den betalades i kassan.

 

VISMA ADMINISTRATIOn

• Rättat ett fel där väldigt stora prislistor inte kunde hämtas från Visma till kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Returorder går nu helt via JobOffice API vilket kräver en uppdatering av extension i BC.
• Ändrat så texten i "External Document Number" nu innehåller både kvittonummer och en unik referens.
  • Den här referensen används av kassan för att hitta och kontrollera dokument.
• Lagt till möjligheten att lägga till ett eget prefix som följer med på "External Document Number"
  • Detta  är inte aktiverad som standard och ställas in i kassan.
• Inaktiverat valet när en order skapas för att "Leverera och fakturera"
  • Detta går att aktivera igen manuellt men är nu inaktiverat som standard.

• Lag till en ny funktion för förskottsbetalning (pre-payment) av en order
  • Det finns nu en ny knapp under fliken Kassa för Förskottsbetalning
  • Förskottsbetalning skapar en order som är förskottsbetad till 100%
• Lagt till en ny funktion som kontrollerar kredit (Balance) när en kund väljs
  • Funktionen är frivillig att använda i kassan och måste aktiveras innan den börjar gälla. 
  • Om kunder överstiger sin kredit i BC visas en varning i kassan.
  • Om en försäljningsorder skapas på kunden där beloppet överstiger kvarstående kredit visas en varning i kassan och skapandet av order blockeras.
  • Det går allt att ta betalt med Kort, Swish, kontant eller annan direktbetalning i kassan oavsett kundens kredit.

• Ändrat så att kassan nu alltid skapar rader för öresavrundning på fakturor vid försäljning från kassan även om fakturaavrundning är avstängt i BC.
• Rättat så en artikel med endast en variantartikel visades korrekt som enda valet i kassan när den såldes.
• Rättat så vald Payment Method Code i kassan alltid sätts på order och fakturor även om hämtad order har något annat valt.
• Rättat så det inte går att ändra en order till returorder eller returorder till order.
  • Om en försäljningsorder hämtas till kassan går det inte att ändra raderna så totalbeloppet blir negativt.
  • Om en returorder hämtas till kassan går det inte ändra raderna så totalbeloppet blir positivt.

 

JOBOFFICE KASSA

• Rättat ett fel där kontrollremsa gick inte att skriva ut för flera dagar samtidigt.
• Rättat så att antal lådöppningar visas korrekt på dagsrapporten.

 

 

SWISH HANDEL / SJÄLVSCANNING KIOSK

• Ändrat så att QR-kod vid Swish-betalning alltid visas som standard i kioskläge.
  
  

RESTAURANG APP

• Det är inte längre möjligt att skicka en bong utan en öppen nota.
  
  

FORTNOX

• Notering på kunder visas nu i kassan när en kund väljs eller order hämtas till kassan.
• Rättat ett fel där order som hämtades till kassan inte uppdaterades korrekt när inte lagerhantering klar var markerat.

VISMA ADMINISTATION

• Rättat så att försäljning av presentkort på order registreras på korrekt bokföringskonto angivet i kassan.

 

BUSINESS CENTRAL

• Ny app i kassan för Business Central som ersätter den delade appen för NAV/BC.
  • Använder ett helt nytt  JobOffice API för orderhantering, bokföring, betalningar, mm.
  • Nya appen recommenders för alla som kör SaaS.
  • Krävs för den nya prishanteringen i BC med stöd för rabatter och prislistor.
• Ändrat så att det står orderbekräftelse i kassan och på utskrift när man skapar en öppen order från kassan.
• Ändrat så att det följesedel i kassan och på utskrift när man skapar och levererar eller fakturerar en order från kassan.

 

JOBOFFICE KASSA

• Ny ljudsignal i kassan för att uppmärksamma kassören.
  
  • Används vid flera tillfällen i kassan som exempelvis vid nekat kortköp, streckkod saknas vid scanning mm.
  • Spelas upp via datorns ljud.
•  Dagsrapport
  • Ny dialog vid utskrift av X och Z dagsrapport där flera olika alternativ samlas på ett ställe.
  • Det går nu att endast visa dagsrapporten på skärmen istället för att skriva ut.

•  Historik
  • Lag till för val av kassanummer för periodrapport.
  • Förutom datum går det nu att även välja tidsperiod för en periodrapport
  • Det går nu att välja att skriva ut sålda varor på en periodrapport.
• Kvitton
  • Samlat flera liknande val under en undermeny-knapp under fliken Kvitton för att spara lite plats.
    • Ny knapp för Skriv ut för samlar utskrifter av kvitton, kvittokopior, följesedel och presentkort.
    • Ny knapp för Skicka samlar val för att skicka kvitton med e-post eller till Kivra.
  • Det går nu att skriva ut en kopia av tidigare presentkort.
    • Hitta kvittot där presentkortet är sålt och välj skriv ut och presentkort.
    • Tänk på att saldo som skriv ut är aktuellt saldo för valt presentkortsnummer och inte nödvändigtvis samma saldo som vid försäljningstillfället.
• Rättat så att väldigt långa artikelnamn nu visas korrekt på kassörens kvittobild i kassan innan köp.

 

 

SWISH HANDEL

• Om du har en kund vald på aktuellt kvitto som har ett mobilnummer visas detta automatiskt när du väljer att betala med Swish Handel.

 

VISMA ADMINISTATION

• Order som hämtas till kassan och betalas makuleras nu inte längre utan faktureras istället för att behålla spårbarheten.
  • Om du ändrar en order i kassan innan du tar betalt kommer kassan uppdatera ordern med exakt de rader du har på kvittot.

 

BUSINESS CENTRAL

• Kassan använder nu OData webbtjänsten för Artikelreferenser (Item References) sidan 5736 istället för tidigare 5737.

 

 

• JOBOFFICE KASSA

  • Nytt utseende för flera knappar i kassan 
    
    

• SWISH HANDEL / SWISH UTBETALNING

  • Det går nu att visa en QR-kod i kassan som kunden kan scanna med sin mobil istället för att ange kundens mobilnummer vid betalning med Swish Handel.
  • Det är nu möjligt att göra utbetalning till kunder med Swish Handel och Swish Utbetalning.
    • Kräver avtal för Swish Utbetalning och Swish Handel hos bank.
    • Alla med Swish Handel i kassan får automatiskt stöd för Swish Utbetalning om avtal finns.
      
      

• FORTNOX

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.
    
    

• EEKONOMI

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

• VISMA.NET

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

• •