JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Ny kvittobild under fliken Kassa
  • Ny design på hur kvittot visas i kassan för tydligare information.
  • Visa artikelnummer, rabatt, styckpris osv. på egna rader.
  • Det går nu att trycka på en textrad på kvittot för att ändra texten.
• Snabbare sökning och filtrering av varor.
• Sökning där du behöver trycka "enter" efter söker inte längre på pris.
  • För att söka på pris skriv nummer med kr efter. Ex 150kr
• Ny knapp i menyn under Varor för Utökat filter.
  
  • Utökat filter visar en ny sök-rad över varulistans kolumner för att söka i en specifik kolumn.
• Det går nu att markera flera varor i varulistan och högerklicka och uppdatera dem samtidigt.
• Standardknapp för söka varor har nu flera alternativ för filter
  • Du kan välja att lägga till en snabbknapp som tar dig till fliken varor (så som den fungerade tidigare)
  • Eller välja att visa en söklista direkt på kassabilden.
  • Sökning kan filtreras på varugrupp eller eget förinställt filter.
• Skicka alltid SIE-fil vid Z-dagsavslut
  • Vid z-dagsrapport visas nu en kryssruta för alternativ.
    • Du kan här välja om dagsrapport alltid skickas som PDF och/eller SIE-fil till angiven e-post.
    • Har du ställt in detta så sparas inställningar och kommer skickas vid varje Z dagsrapport.
• Logotyp i i kassan
  • Det går nu att välja en bild som ska användas för logotyp under Utseende kvitto i inställningarna
  • Logotyp kommer visas längst upp på alla kvitton som skrivs ut eller skickas med e-post.

REKLAMSKÄRM

• Ett nytt tillval för att visa kvitto och information på en annan skärm.
• Gratis för alla men kräver en 2:a skärm ansluten till kassadatorn.
• Visar alltid och uppdaterar kvittobilden till vänster.
• Välj mellan att visa bildspel och/eller en webbsida till höger.
  • Du kan välja en eller flera bilder och hur länge varje ska visas för kunden.
• Visas QR-kod för Swish och annan information för kunden vid behov.

SJÄLVSCANNING KIOSK

• Knappar och knappskikt
  • Du kan nu skapa egna knappar och knappskit i kiosken på samma sätt som i kassan.
  • Det går nu att lägga till standardknappar för sökning av varor i kiosken.
• Det går nu att lägga till en bakgrundsbild som visas i kiosken bakom knapparna.
• Det går nu att trycka på en rad på kvittot och ändra antal eller ta bort en rad på kvittot.

SWISH HANDEL / SWISH UTBETALNING

• Kassan får nu information från Swish när kunden avbryter ett köp i sin mobil.
• Ändrat så personnummer kan skrivas med eller utan bindestreck vid Swish Utbetalning.

FORTNOX

• Varugrupper
  • Det går nu att skapa varugrupper direkt i kassan även med Fortnox integration.
  • Varugrupper är inte kopplade till Fortnox och finns endast i kassan för egen sortering och filtrering.
  • Det går att massuppdatera flera varor i kassan till varugrupp.
• Rättat ett fel där telefonnummer på nya kunder inte sparades korrekt.

VISMA ADMINISTATION

• Fakturalistan i kassan tar nu även med samlingsfakturor och avtal så de kan betalas i kassan.
• Rättat ett fel där telefonnummer på nya kunder inte sparades korrekt.

MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

• Kassan använder nu ODataV4 istället för SOAP WS om den ansluter till Business Central version 20+ med OAuth2.
  • Äldre versioner och NAV använder fortfarande SOAP WS.
• Artikelenheter
  • Unit code of measure kan nu hämtas till kassan för artikelreferenser.
    • Om du säljer en artikelreferens i kassan med annan enhet än basenheten/försäljningsenheten räknar kassan ut pris baserat på antal i Unit code of measure.
• Kassan sätter nu suffix OB för orderbekräftelse och FS för följesedel på externt dokumentnummer på alla försäljningsorder som skapas av kassan.

• KIVRA

  • Första versionen av digitala kvitton till Kivra.
    • För att skicka kvittot digitalt krävs att kunden har ett aktivt konto hos Kivra.
    • Om kunden betalar med kort och har sitt kort registrerat hos Kivra kan kassan automatiskt identifiera kunden och skicka kvittot till kundens Kivra-brevlåda.
    • Har kunden inte sitt bankkort kopplat till Kivra så du i kassan söka upp kunden manuellt med
      • kundens personnummer (scanna körkort/ID).
      • mobilnummer (krävs att kunden har samma mobilnummer registrerat hos Kivra).

• FORTNOX

  • Autentisering mellan kassan och Fortnox sker nu via Fortnox app-marknad.
    
    • Du kan nu direkt i Fortnox gå till app-marknad och lägga till JobOffice Kassa.
    • Lägger du till JobOffice Kassa i Fortnox kommer alla kassor automatiskt få tillgång till samma Fortnox-konto så länge de har samma organisationsnummer.

• JOBOFFICE KASSA

  • Det finns en ny knapp under Inställningar och Företagsuppgifter för att göra ett "Ägarbyte".
    • Ett ägarbyte låter dig skapa ett nytt företag med ett annat organisationsnummer men behålla alla varor, varugrupper, knappar osv.
    • Kvitton och dagsrapporter kommer inte överföras mellan olika organisationsnummer. Glöm inte anmäla ändringar hos Skatteverket vid byte.
  • Det finns en ny knapp under fliken Kvitton för att skicka en kvittokopia på e-post.
  • Det går nu att skicka dagsrapport som PDF till valfri e-post.
    • Detta fungerar endast med Microsoft print to PDF funktionen aktiverad.
  • Det går nu att ange tag <br> i en varas benämning för att radbryta så att texten efter <br> visas på nästa rad.
    • Exempel benämning: Dricka 33cl <br> 1kr pant

•  

• NETS, VERIFONE, WORLDLINE (BAMBORA)

  • Det går nu via knappen "Funktioner" på Kassa-fliken att välja att betala med två kort.
    
    • Detta kan användas för att betala med två bankkort eller kombinera med presentkort i kortterminalen.
    • För Verifone gäller detta endast terminalen P400.
      
      

• MICROSOFT DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

  • Stöd för artikelreferenser i Business Central version 20 eller senare.

• JOBOFFICE KASSA

  • .net Framework 4.8 installeras nu vid uppdatering på Windows som saknar det.
  • Ny webviewer baserad på Edge installeras nu vid uppdatering.
    
    

• FORTNOX

  • Det går nu att autentisera kassan mot Fortnox genom att logga in med BankID istället för lösenord.

• JOBOFFICE KASSA

  • Nytt utseende för flera knappar i kassan 
    
    

• SWISH HANDEL / SWISH UTBETALNING

  • Det går nu att visa en QR-kod i kassan som kunden kan scanna med sin mobil istället för att ange kundens mobilnummer vid betalning med Swish Handel.
  • Det är nu möjligt att göra utbetalning till kunder med Swish Handel och Swish Utbetalning.
    • Kräver avtal för Swish Utbetalning och Swish Handel hos bank.
    • Alla med Swish Handel i kassan får automatiskt stöd för Swish Utbetalning om avtal finns.
      
      

• FORTNOX

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.
    
    

• EEKONOMI

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

• VISMA.NET

  • Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

• JOBOFFICE KASSA

  • Det finns nu en ny standardknapp du kan lägga till för kontantuttag. Den ger dig möjligheten att ange ett belopp som kunden önskar få åter i kontanter i samband med ett köp.
    
    • Tidigare var detta endast möjligt i samband med kortköp men det går nu att använda med flera betalsätt så som kort, Swish eller Presentkort.
    • Med en kassakopplad kortterminal är det även möjligt att välja kontantuttag via knappen "Funktioner" under fliken "Kassa".
  • Det finns en ny knapp under fliken "Varor" för att skriva ut information om en vara  på en kvittoskrivare.
    • Utskriften innehåller varunummer, benämning och pris.
      

• ZEBRA ETIKETTSKRIVARE

  • Det finns en ny knapp under fliken "Varor" för att skriva ut en etikett på en kopplad Zebra etikettskrivare.
    • Utskriften innehåller varunummer, benämning, pris och streckkod. 
      
      

• PRESENT- & RABATTKORT

  • Det går nu att trycka på ett presentkort som ska säljas på kvittoraden och ange ett nytt försäljningspris utan att det påverkar saldo som ska laddas vid försäljning.
    • Detta innebär att du kan exempelvis ladda ett presentkort med 1000kr men ändra försäljningspriset till 900kr.
      
      

• RESTAURANG ALA CARTE

  • Ett nytt tillval framtaget i samarbete med Pinchos för restauranger finns nu tillgängligt för alla att lägga till i kassan.
    • Öppna bord och beställningar.
    • Bongar till flera stationer för varm och kall mat och dryck.
    • Översikt över öppna och färdiga bongar i kassan.
    • Möjligheter för pro forma kvitto och splitta nota vid betalning

• FORTNOX

  • Lagerställe kan väljas per såld rad där du anger pris och antal.
  • Order skapas nu i realtid och inte i efterhand som tidigare.
  • Återrapportering mot fakturor/bokföring sker nu i realtid och inte enligt synkens schemaläggning.
    

• MICROSOFT DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

  • Kassan skickar nu med enhet på artiklar och variantartiklar när den skapar en försäljningsorder eller försäljningsfaktura.
  • Det finns nu en ny inställning i JobOffice Synk Center för att ställa in om kassan ska använda artikelns basenhet eller enhet i försäljning.
    

• PRESENT- & RABATTKORT

  • När du säljer ett presentkort finns nu ett nytt fält för presentkortsnummer.
    • Du kan själv ange ett eget valfritt nummer.
    • Dra eller blippa ett plastkort med nummer.
    • Eller trycka på knappen för att låta kassan generera ett nytt nummer.
  • På kvittot vid försäljning av presentkort visas nu presentkortsnummer och en streckkod som innehåller samma nummer.

• KAMPANJVAROR

  • Du kan nu ange rabatt i procent och inte bara som tidigare ett kampanjpris.
  • Flera varor kan uppdateras samtidigt. Markera flera varor i lista och ändra kampanjinformationen så uppdateras alla de markerade varorna.

• KOMBINATIONSRABATT

  • Du kan nu enkelt lägga till flera varor med knappen Sök varor i kombinationen där du kan markera samtliga eller utvalda i sök listan. Samma sak gäller om du vill ta bort en eller flera varor i kombinationen.

• JOBOFFICE KASSA

  • Om flera varor har samma streckkod visas nu knappar för dessa varor så att man kan välja vilken vara som det avser.
    

• JOBOFFICE KASSA

  • Dubbelklick på en vara i varulistan handlar varan på samma sätt som tangenten Enter gjort tidigare.
    
    

• DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

  • Kassan kan nu även hämta en streckkod från GTIN-fältet på artikeln i NAV och Business Central versioner som stöder det.
  • Försäljningsorder skapas nu alltid i NAV eller Business Central i realtid i kassan.
    • Misslyckas skapande av order på grund av Internet problem eller annat så visas ett felmeddelande i kassan.
  • Alla kvitton som ska skickas till NAV eller Business Central som försäljningsfaktura skickas nu separat från ordinarie synk schema. 
    • Återrapportering av försäljning i kassan skickas nu varje minut.
    • Schemaläggning i JobOffice Sync Center påverkar nu endast hämtning/uppdatering av artiklar, kunder, priser och streckkoder.
    • Det betyder att synkronisering av stora register som tar lång tid påverkar nu inte återrapportering av försäljning.
      
      

• VISMA ADMINISTRATION

  • Notering på varor kan nu göras i kassan på liknande sätt som på kunder.
    • OBS gäller endast versioner av Visma Administration som har stöd för notering på artiklar.

• JOBOFFICE KASSA

  • DAGSRAPPORT
    
    • Med en integrerad kortterminal visas och redovisas nu American Express (AMEX) separat från andra kort på X och Z-dagsrapporten.
    • Försäljning av varugrupper visas nu på X och Z-dagsrapport för alla. Även med integration till affärssystem om det ansluta affärssystemet har varugrupper.

• • PRESENTKORT
    
    • Presentkort som betalmedel avrundas nu till närmaste krona.
    • Om man överbetalar med ett presentkort kan man nu ge "Åter kund" på ett nytt presentkort.
      
      

• VISMA EEKONOMI

  • Med integration till Visma eEkonomi så accepteras endast 19xx redovisningskonton i kassan för att matcha de betalkontona som går att lägga upp i eEkonomi.
    
    

• BUSINESS CENTRAL

  • Det finns nu en ny funktion för att ange/se arbetsbeskrivning på en försäljningsorder.
    • Arbetsbeskrivning är en intern notering (ej synlig för kunden) som är kopplad till fältet arbetsbeskrivning i på en försäljningsorder i Business Central.
    • Arbetsbeskrivning är tänkt att användas internt för att lämna information mellan kassapersonal och exempelvis orderavdelning, serviceavdelning eller fakturering.
    • Fältet arbetsbeskrivning hanteras "live" med Business Central. Detta innebär att så fort du ändrar arbetsbeskrivning  i kassan eller Business Central så ändras det på båda ställen.
    • När en ny försäljningsorder eller följesedel skapas från kassan kan man nu förutom referens och personnummer även ange en arbetsbeskrivning.
    • Under fliken "Kunder" och "Försäljningsorder" i kassan finns nu en ny kolumn för "Arbetsbeskrivning". Om det finns någon arbetsbeskrivning på ordern visas det här.
    • Det finns även en ny ny knapp i menyn under "Kunder" för "Arbetsbeskrivning". Den visar arbetsbeskrivningen för en vald försäljningsorder i kassan och låter dig ändra vid behov.