JobOffice Kassa Release

JOBOFFICE KASSA

• Nytt utseende för flera knappar i kassan 
  
  

SWISH HANDEL / SWISH UTBETALNING

• Det går nu att visa en QR-kod i kassan som kunden kan scanna med sin mobil istället för att ange kundens mobilnummer vid betalning med Swish Handel.
• Det är nu möjligt att göra utbetalning till kunder med Swish Handel och Swish Utbetalning.
  • Kräver avtal för Swish Utbetalning och Swish Handel hos bank.
  • Alla med Swish Handel i kassan får automatiskt stöd för Swish Utbetalning om avtal finns.
    
    

FORTNOX

• Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.
  
  

EEKONOMI

• Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

VISMA.NET

• Det är nu möjligt att låta kassan skapa ett verifikat där den bokar om kortbetalningar från ett bokföringskonto till ett annat för enklare avstämning och matchning.

JOBOFFICE KASSA

• Det finns nu en ny standardknapp du kan lägga till för kontantuttag. Den ger dig möjligheten att ange ett belopp som kunden önskar få åter i kontanter i samband med ett köp.
  
  • Tidigare var detta endast möjligt i samband med kortköp men det går nu att använda med flera betalsätt så som kort, Swish eller Presentkort.
  • Med en kassakopplad kortterminal är det även möjligt att välja kontantuttag via knappen "Funktioner" under fliken "Kassa".
• Det finns en ny knapp under fliken "Varor" för att skriva ut information om en vara  på en kvittoskrivare.
  • Utskriften innehåller varunummer, benämning och pris.
    

ZEBRA ETIKETTSKRIVARE

• Det finns en ny knapp under fliken "Varor" för att skriva ut en etikett på en kopplad Zebra etikettskrivare.
  • Utskriften innehåller varunummer, benämning, pris och streckkod. 
    
    

PRESENT- & RABATTKORT

• Det går nu att trycka på ett presentkort som ska säljas på kvittoraden och ange ett nytt försäljningspris utan att det påverkar saldo som ska laddas vid försäljning.
  • Detta innebär att du kan exempelvis ladda ett presentkort med 1000kr men ändra försäljningspriset till 900kr.
    
    

RESTAURANG ALA CARTE

• Ett nytt tillval framtaget i samarbete med Pinchos för restauranger finns nu tillgängligt för alla att lägga till i kassan.
  • Öppna bord och beställningar.
  • Bongar till flera stationer för varm och kall mat och dryck.
  • Översikt över öppna och färdiga bongar i kassan.
  • Möjligheter för pro forma kvitto och splitta nota vid betalning

FORTNOX

• Lagerställe kan väljas per såld rad där du anger pris och antal.
• Order skapas nu i realtid och inte i efterhand som tidigare.
• Återrapportering mot fakturor/bokföring sker nu i realtid och inte enligt synkens schemaläggning.
  

MICROSOFT DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Kassan skickar nu med enhet på artiklar och variantartiklar när den skapar en försäljningsorder eller försäljningsfaktura.
• Det finns nu en ny inställning i JobOffice Synk Center för att ställa in om kassan ska använda artikelns basenhet eller enhet i försäljning.
  

PRESENT- & RABATTKORT

• När du säljer ett presentkort finns nu ett nytt fält för presentkortsnummer.
  • Du kan själv ange ett eget valfritt nummer.
  • Dra eller blippa ett plastkort med nummer.
  • Eller trycka på knappen för att låta kassan generera ett nytt nummer.
• På kvittot vid försäljning av presentkort visas nu presentkortsnummer och en streckkod som innehåller samma nummer.

KAMPANJVAROR

• Du kan nu ange rabatt i procent och inte bara som tidigare ett kampanjpris.
• Flera varor kan uppdateras samtidigt. Markera flera varor i lista och ändra kampanjinformationen så uppdateras alla de markerade varorna.

KOMBINATIONSRABATT

• Du kan nu enkelt lägga till flera varor med knappen Sök varor i kombinationen där du kan markera samtliga eller utvalda i sök listan. Samma sak gäller om du vill ta bort en eller flera varor i kombinationen.

JOBOFFICE KASSA

• Om flera varor har samma streckkod visas nu knappar för dessa varor så att man kan välja vilken vara som det avser.
  

JOBOFFICE KASSA

• Dubbelklick på en vara i varulistan handlar varan på samma sätt som tangenten Enter gjort tidigare.
  
  

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Kassan kan nu även hämta en streckkod från GTIN-fältet på artikeln i NAV och Business Central versioner som stöder det.
• Försäljningsorder skapas nu alltid i NAV eller Business Central i realtid i kassan.
  • Misslyckas skapande av order på grund av Internet problem eller annat så visas ett felmeddelande i kassan.
• Alla kvitton som ska skickas till NAV eller Business Central som försäljningsfaktura skickas nu separat från ordinarie synk schema. 
  • Återrapportering av försäljning i kassan skickas nu varje minut.
  • Schemaläggning i JobOffice Sync Center påverkar nu endast hämtning/uppdatering av artiklar, kunder, priser och streckkoder.
  • Det betyder att synkronisering av stora register som tar lång tid påverkar nu inte återrapportering av försäljning.
    
    

VISMA ADMINISTRATION

• Notering på varor kan nu göras i kassan på liknande sätt som på kunder.
  • OBS gäller endast versioner av Visma Administration som har stöd för notering på artiklar.

JOBOFFICE KASSA

• DAGSRAPPORT
  
  • Med en integrerad kortterminal visas och redovisas nu American Express (AMEX) separat från andra kort på X och Z-dagsrapporten.
  • Försäljning av varugrupper visas nu på X och Z-dagsrapport för alla. Även med integration till affärssystem om det ansluta affärssystemet har varugrupper.

• PRESENTKORT
  
  • Presentkort som betalmedel avrundas nu till närmaste krona.
  • Om man överbetalar med ett presentkort kan man nu ge "Åter kund" på ett nytt presentkort.
    
    

VISMA EEKONOMI

• Med integration till Visma eEkonomi så accepteras endast 19xx redovisningskonton i kassan för att matcha de betalkontona som går att lägga upp i eEkonomi.
  
  

BUSINESS CENTRAL

• Det finns nu en ny funktion för att ange/se arbetsbeskrivning på en försäljningsorder.
  • Arbetsbeskrivning är en intern notering (ej synlig för kunden) som är kopplad till fältet arbetsbeskrivning i på en försäljningsorder i Business Central.
  • Arbetsbeskrivning är tänkt att användas internt för att lämna information mellan kassapersonal och exempelvis orderavdelning, serviceavdelning eller fakturering.
  • Fältet arbetsbeskrivning hanteras "live" med Business Central. Detta innebär att så fort du ändrar arbetsbeskrivning  i kassan eller Business Central så ändras det på båda ställen.
  • När en ny försäljningsorder eller följesedel skapas från kassan kan man nu förutom referens och personnummer även ange en arbetsbeskrivning.
  • Under fliken "Kunder" och "Försäljningsorder" i kassan finns nu en ny kolumn för "Arbetsbeskrivning". Om det finns någon arbetsbeskrivning på ordern visas det här.
  • Det finns även en ny ny knapp i menyn under "Kunder" för "Arbetsbeskrivning". Den visar arbetsbeskrivningen för en vald försäljningsorder i kassan och låter dig ändra vid behov.

JOBOFFICE KASSA

• INSTÄLLNINGAR / REDOVISNINGSKONTON
  • Det finns nu ett nytt fält för att redovisa American Express (AMEX) på ett eget bokföringskonto. Har du en kassakopplad kortterminal presenteras Kort och AMEX separata på dagsrapporten.
  • Om du har en kassakopplad betalterminal som erbjuder olika betalsätt går det nu att ställa in bokföringskonto för dem.
  • Bokföringskonton för Swish Handel och Svea in Store har flyttats från egna flikar till under Inställningar till fliken Redovisningskonton.
• VAROR OCH KUNDER
  • Det finns nu en ny inställning under Diverse för att visa en notering på varor och kunder när de väljs i kassan.
    • När du väljer en vara under fliken "Varor" finns nu en ny flik för "Notering". Här kan du skriva en egen notering som du vill ska visas som en dialog i kassan när vald vara läggs till på kvittot.
      • Notering finns endast tillgänglig om du använder JobOffice Kassa helt utan integration till affärssystem eller några utvalda affärssystem. Se mer info nedan under varje affärssystem.
        
• Det finns nu en ny knapp under fliken "Hjälp" i kassan för "Nyheter". Trycker man på knappen kommer man till den här webbsidan du är på nu med versionsnyheter.
  
  
• DIGITAL PAPPERSKORG
  • När frågan om att skriva ut kvitto visas i kassan visas texten "Betalning mottagen" -> "Önskas kvitto?" på ansluten kunddisplay för tydliggöra att köpet är slutfört i kassan även om inte kvitto skrivs ut.
    
    

JOBOFFICE SYNC CENTER

• • Alla bokföringskonton för integration mot ett affärssystem har flyttats från JobOffice Sync Center till JobOffice Kassa under Inställningar och Redovisningskonton.
    • Behöver du ändra ett bokföringskonto ställer du nu in detta direkt i kassan istället.
      
      

FORTNOX

• Notering för artiklar och kunder är nu synkroniserat mellan kassan och Fortnox.
  • Under fliken "Varor" i kassan finns nu en ny flik för "Notering" som är synkroniserad med fältet "Anteckningar" på artikeln i Fortnox.
  • Under fliken "Kunder" och "Fortnox"  i kassan ett fält för "Anteckningar" som är synkroniserat med fältet "Anteckningar" på kunden i Fortnox.
  • Det går att läsa eller ändra noteringar för artiklar och kunder direkt i kassan.
    
    

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Under fliken "Kunder" i kassan finns nu en flik för "Notering".
  • Noteringen är endast i kassan och har ingen koppling till NAV/BC.
• Alla tvärreferens typer (Leverantör, Kund, Streckkod) hämtas nu till kassan och finns tillgängliga under fliken "Varor" och "Tvärreferenser".
  • Du kan söka på en tvärreferens genom att öppna fliken för "Tvärreferenser" under fliken "Varor" när du söker.
    

NETS

• Stöd för Klarna och Swish betalningar direkt i kortterminalen.
  • Gäller endast utvalda terminaler. Kontakta oss eller Nets eller Klarna för mer info.
    
    

P400

• Stöd för Klarna betalningar direkt i P400 kortterminalen. Kontakta Verifone eller Klarna för mer info.

VISMA EEKONOMI

• Det finns nu en ny flik i kassan för "Kunder" som visar alla kunder som finns i Visma eEkonomi.
• En ny funktion gör det möjligt att skapa eller ändra kunder och artiklar direkt från kassan.
• Det går nu att välja en kund som handlar i kassan. Kundens fakturarabatt i eEkonomi hämtas även till kassan.
• Ny funktion och standardknapp som visar alla öppna order som finns i eEkonomi. Det går nu att hämta ordern till kassan och ta betalt.
• Stöd för tillvalet Visma eEkonomi Lager.
• Läs mer på vår Blogg
  
  

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Det står nu "Orderbekräftelse" när man väljer Orderbekräftelse i kassan istället för Följesedel.
• Det går nu att välja hur många orderbekräftelser kassan ska skriva ut.

NETS

• Stöd för nya betalterminalen Lane3000 från Nets

DYNAMICS NAV / BUSINESS CENTRAL

• Stöd för Business Central version BC17.
• Ny prishantering. Kassan prioriterar priser enligt nedan från försäljningsprislistan.
  • 1. Kampanj start och slut datum.
    • 2. Finns det flera aktiva kampanjer för samma artikel tar kassan lägsta pris.
  • 3. Kundpris grupp start och slut datum för vald kassakund.
    • 4. Finns det flera aktiva priser för vald kundpris grupp tar kassan lägsta pris.
  • 5. Pris från artikelkort.
  • Finns det ingen pris alls eller om priset är 0kr visas automatiskt en dialog i kassan vid försäljningstillfället där man kan ange pris.
• Ny funktion för att välja lagerplats per artikel på kvittot i kassan.
  • Under dialogen för Pris och Antal när man trycker på en artikelrad på kvittot finns nu en ny knapp för Lagerplats.
    • Det går att välja mellan alla tillgängliga lagerplatser som finns upplagda i NAV eller Business Central.
    • Artiklar plockas eller returneras till valt lagerställe.
    • Väljs ingen lagerställe använder kassan standard som finns under inställningar i JobOffice Sync Center.